能夠成為近年來發展勢頭最快的OA辦公系統廠商,華天動力實際上是找到了一個最佳的著力點,即工作流管理,憑借對工作流技術的深入應用,華天動力OA辦公系統才能獲得一大批用戶的青睞。那么,用戶青睞的工作流系統到底是什么樣的呢?帶著疑問,小編采訪了華天動力相關人員,對其工作流管理進行深入解讀。
首先說說什么是流程管理。華天動力專家認為,流程作為企業運作的基礎,不同部門、不同客戶和供應商都需要流程來進行協同運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉。流程管理是一種以業務流程為中心,以提高組織業務績效為目的的系統化方法。企業流程管理的目的是提升企業管理和優化企業的業務流程,從而創造更多的效益。
一直以來,華天動力OA辦公系統的強項就在于流程管理。在實際應用中,華天動力的工作流引擎能充分發揮管理智慧,貫穿OA的各個功能,能夠動態適應管理制度和人員的各種變化,靈便的實現數據交換和流程整合,輕松實現工作流統一化,消除信息孤島,以在金達利集團的應用為例。
1998年進入江蘇的金達利集團是中國大陸第一批房產專業代銷公司,是江蘇省第一家真正意義上的全程化服務代銷公司,在昆山、無錫、蘇州、南京、泰州、徐州等地全面開展江蘇市場。隨著業務的蓬勃發展,為了保持高效率、高質量的辦公狀態,金達利的管理層決定實施OA辦公系統,利用信息化手段來快速提升企業執行力。
對金達利來說,其中最核心的需求是內部審批流程管理,還有各分公司共用一套OA辦公系統,實現異地數據的同步和統一。經過詳細的調研,金達利選擇了工作流領先、性價比突出的華天動力OA系統。而華天動力OA辦公系統也沒有讓金利達失望,在實際應用中能夠極大地優化企業內部的流程管理,對數據進行有效的整合。
在華天動力看來,金利達具有多個層級不同的分公司,流程管理實現起來會比較繁瑣。為了降低流程設計和維護的難度,華天動力OA系統的實施人員設定了一表單多流程、分支流程及子流程相結合的模式,此外還建議金達利將流程和部門綁定起來,只有特定部門的人才可以發起指定流程等,充分發揮了智慧流程的作用,以一表單多流程的功能應用為例。
在金達利OA系統內,打開“金達利之友費用發包/請款單”流程后,可以看到該申請單綁定了兩個不同的流程,分別是3000元以內的申請流程和3000元以上的申請流程,如下圖示:
![[網界]什么樣的OA系統工作流最受用戶青睞](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1229/20151229025622734.png)
申請人只要根據實際金額來選擇具體的流程就可以了,比如選擇3000元以內的流程,則流程圖如下:
![[網界]什么樣的OA系統工作流最受用戶青睞](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1229/20151229025638638.png)
這是一個分支流程,當表單流轉到節點7“登記分攤”的時候,由當前審批人選擇下一步流轉路徑,可以選擇節點8、節點12或節點13。由于金利達實際業務的復雜性,所以華天動力沒有設置系統自動跳轉,而使用了人工選擇的方式,使流程更加靈活和可控,如下圖示:
![[網界]什么樣的OA系統工作流最受用戶青睞](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1229/20151229025700608.png)
而當申請人選擇3000元以上的流程時,流程圖看起來跟上圖一樣,但實際上卻完全不同,因為這時候它成了一個并發流程。也就是說當表單流轉到節點7的時候,不需要人工選擇下一步流向,而是同時流轉到節點8、節點12和節點13,分成三個子流程同時流轉,如下圖示:
![[網界]什么樣的OA系統工作流最受用戶青睞](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1229/20151229025713330.png)
以上只是華天動力智慧流程在金達利企業應用中的一個縮影。目前,華天動力OA已經通過優化流程管理、整合數據,為金達利搭建了一個高效的信息化管理平臺,獲得好評。通過這樣的案例,華天動力給出了其智慧流程備受用戶青睞的答案,那就是,采取適合企業實際情況的最佳辦法,對協同OA流程進行全面規劃,整合企業現有業務流程,解決現有流程管理的問題,在整個企業內部建立一個動態的、規范的、平滑的、高效的企業流程管理體系。