能夠堅(jiān)持每天寫工作日記的人，十個(gè)人里面恐怕也找不到一個(gè)吧，這讓OA系統(tǒng)中的工作日記功能顯得有些失落。
作為企業(yè)的管理者來說，自然非常希望下屬能夠每天寫下工作日記，記錄這一天的工作情況，每天都能夠總結(jié)、反思、改進(jìn)，達(dá)到“日事日畢，日清日高”。有的企業(yè)甚至動(dòng)用罰款制度，來推動(dòng)員工每天寫工作日記，卻仍然很難執(zhí)行下去，基本上都是不了了之。
即使是有了OA系統(tǒng)這樣非常方便的工具，員工們也總是以“太忙”、“忘了”等借口來推脫，或者就記錄一些流水賬來應(yīng)付。對(duì)于一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的員工來說，就更難讓他們寫日記了。
為了讓工作日記的功能更加方便和實(shí)用，OA系統(tǒng)也作出了很多努力。在國內(nèi)領(lǐng)先的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的體驗(yàn)版上，我們可以看到工作日記功能所蘊(yùn)含的管理理念：
員工每天記錄工作日記，并可以上傳相關(guān)附件作為補(bǔ)充。上級(jí)可以直接查看下屬的工作日記，并進(jìn)行評(píng)論和指導(dǎo)，和下屬就工作內(nèi)容進(jìn)行充分而坦誠的交流。員工可以查看同事的工作日記（企業(yè)可以自行設(shè)置查看權(quán)限），同樣可以在線評(píng)論，一起探討工作。
在工作日記的查看列表上，系統(tǒng)直接顯示了每條日記的評(píng)論數(shù)和閱讀數(shù)，這時(shí)候就能夠看到誰的人氣最高，哪條日記的人氣最高了。
在保證工作日記的寫作上，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者也費(fèi)了一番心思。他提供了一個(gè)很獨(dú)到的功能，就是支持工作日記的導(dǎo)入。在新建日記時(shí)，除了可以手動(dòng)輸入外，還可以通過導(dǎo)入功能直接將當(dāng)天的工作計(jì)劃、任務(wù)、日程和審批內(nèi)容導(dǎo)入到日記中，不用辛苦的敲鍵盤，節(jié)約了寶貴的體力和時(shí)間。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的工作日記導(dǎo)入功能
另外，你也可以在OA系統(tǒng)中設(shè)置一個(gè)周期性日程的提醒功能，比如設(shè)置好每天下午5點(diǎn)鐘寫日記，這樣系統(tǒng)就會(huì)通過短消息或手機(jī)短信等方式向你發(fā)起提醒。即使錯(cuò)過時(shí)間，也容易補(bǔ)上。
對(duì)管理者來說，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)提供了工作日記的統(tǒng)計(jì)功能，可以按照時(shí)間、部門、人員等方式，統(tǒng)計(jì)出沒有提交日記的人員，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出。不妨在每個(gè)月公布一個(gè)未提交工作日人員的榜單，看看誰的臉上掛得住。
其實(shí)，工作日記的功能可以靈活的運(yùn)用。比如讓新員工在入職初期撰寫日記。這樣的好處是，一方面便于其自身加深對(duì)工作的總結(jié)和理解，另一方面也方便主管了解他的工作和思想動(dòng)態(tài)，以及時(shí)溝通和指導(dǎo)。OA系統(tǒng)這種在線溝通的方式，有時(shí)候比面對(duì)面溝通更輕松、更有效。
工作日記的執(zhí)行，歸根到底還要靠企業(yè)制度的保證，以及習(xí)慣的養(yǎng)成，任何技術(shù)工具和手段都只是起到輔助的作用。OA系統(tǒng)提供了一個(gè)很好的工具，企業(yè)還是值得用好這個(gè)工具的。
