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[賽迪]剖析OA系統(tǒng)中的審批功能：華天動(dòng)力協(xié)同OA“加簽”
[賽迪]剖析OA系統(tǒng)中的審批功能：華天動(dòng)力協(xié)同OA“加簽”
在OA系統(tǒng)的工作流中，當(dāng)你審批一個(gè)合同時(shí)，常常會(huì)遇見(jiàn)這個(gè)OA名詞“加簽”，那什么是OA系統(tǒng)審批流程中的“加簽”功能呢？加簽就是在原有的固定審批流程之外，臨時(shí)添加其他審批人。新增加的審批人可查看該審批單的內(nèi)容，提出個(gè)人的意見(jiàn)，但不具備否決權(quán)。可以同時(shí)加簽多個(gè)審批人，并實(shí)現(xiàn)“并”、“或”、“順序”的簽批關(guān)系。OA系統(tǒng)中的加簽分為三種形式：前加簽、后加簽、并加簽。在OA系統(tǒng)的工作流中，無(wú)論設(shè)置多么完善的流程，在實(shí)際使用過(guò)程中都可能需要進(jìn)行微調(diào)，比如審批人經(jīng)常需要在自己之前、之后或者并行的臨時(shí)添加其他審批人。這并不是說(shuō)流程設(shè)置有問(wèn)題，而是一種正常的現(xiàn)象。
在實(shí)際工作場(chǎng)景中，你是否也為以下常遇到的問(wèn)題而感到煩擾？
1、審批人可以在當(dāng)前審批步驟之前或之后添加一個(gè)或多個(gè)審批人嗎？
2、審批人可以在當(dāng)前步驟臨時(shí)添加審批人，和自己并行審批嗎？
3、我想在審批過(guò)程中增加審批人，但是增加的審批人需要按照我指定的順序進(jìn)行審批，這個(gè)能做到嗎？
在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中，使用加簽功能，逐一為您解決！
實(shí)地演示，場(chǎng)景再現(xiàn)：（參演人物角色：總經(jīng)理趙華威、信息部經(jīng)理姜程）
某集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)趙華威發(fā)現(xiàn)，自從采用固定流程的方式后，公司的審批流程的確規(guī)范多了，但在實(shí)際使用中，有的流程很難完全固定下來(lái)。比如合同審批，有時(shí)就需要臨時(shí)加入技術(shù)部和生產(chǎn)部的人來(lái)看一下，這時(shí)候就需要管理員來(lái)修改流程，很不方便。
趙華威找來(lái)姜程，說(shuō)了自己的想法，姜程說(shuō)：“這個(gè)很好實(shí)現(xiàn)，只要使用我們OA里面加簽的功能就可以了。讓審批人具有加簽的權(quán)限，他就可以在自己之前、之后或并行的加入其它審批人，可以是一個(gè)人，也可以是幾個(gè)人。”
趙華威：“這樣加入審批人會(huì)不會(huì)給流程造成混亂？”
姜程：“不會(huì)的，加簽不會(huì)影響流程主體。因?yàn)榧雍炦M(jìn)來(lái)的人只能夠發(fā)表意見(jiàn)，不能夠修改流程和文件，也不具有否決權(quán)。”
趙華威思考了一下，說(shuō)：“嗯，這樣是合理的，因?yàn)樵鞒痰膶徟耸侵饕獙徟耍雍炦M(jìn)來(lái)的審批人是臨時(shí)審批人，他的權(quán)限可以低一點(diǎn)，能發(fā)表意見(jiàn)就可以了，原審批人可以根據(jù)他的意見(jiàn)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這樣我把經(jīng)常需要加簽的流程挑出來(lái)，你來(lái)把這個(gè)權(quán)限給加上。”
姜程：“好的。”
加簽功能分為三種形式：前加簽、后加簽、并加簽。
舉一個(gè)固定流程：甲→乙→丙為例。
乙在審批時(shí)選擇丁執(zhí)行前加簽操作，則該審批流程變?yōu)榧?rarr;丁→乙→丙，丁審批后再由乙審批。
如果乙選擇丁執(zhí)行后加簽操作，則審批流程變?yōu)榧?rarr;乙→丁→丙，乙審批通過(guò)后轉(zhuǎn)到丁進(jìn)行審批，丁審批通過(guò)后，按原本的流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)到丙。
并加簽是審批人往當(dāng)前審批步驟加入其他審批人，所加入的人員在當(dāng)前審核節(jié)點(diǎn)未執(zhí)行完之前可以對(duì)審批單發(fā)表個(gè)人的意見(jiàn)，但是當(dāng)前審批步驟一旦完成，所新加的人員則不能再執(zhí)行加簽操作了。
在上面的甲→乙→丙的流程中，如果乙選擇了丁做并加簽，那么流程仍然為甲→乙→丙，只是在乙沒(méi)有審批完之前，丁可以查看審批單并提出自己的建議，一旦乙審批完流轉(zhuǎn)到丙，丁就自動(dòng)沒(méi)有了前述的權(quán)限。
關(guān)鍵詞:
華天
動(dòng)力
功能
