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[飛象] 你的OA軟件符合OA系統易用性標準么？
[飛象] 你的OA軟件符合OA系統易用性標準么？
還記得今年7月末，讓人最為關注的那條“微軟Windows 10操作系統即將發布”的
ＩＴ新聞么？讓很多用戶搶食“第一次”。短短幾個月過去，當時的‘不斷重啟，短時暫停升級、部分軟件不能用，驅動程序不兼容’等小煩惱，不知現在是否已經解決。我理解為易用性暫時不夠強硬。其實，在OA系統選型中，關于易用性的話題從未斷過。對于OA辦公系統而言，易用性是衡量其優劣的重要質量指標。其實，易用性就是客觀的評價用戶流暢使用OA軟件所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低！
老牌OA廠商華天動力協同OA系統認為真正易用性標準應該是“容易實施、容易使用、容易維護”的“三易政策”。根據用戶反饋，在無定制開發的情況下，華天動力協同OA系統從安裝部署到全員使用的時間平均在10工作日左右，比同類型系統節約30—60%的時間，可節約大量的精力和成本。使用華天動力OA系統，普通用戶基本上無需專業培訓，即可直接上手操作常用功能。管理員通過圖形化、可視化的操作界面，可以很直觀的對系統進行設置和維護。如果使用我們的平臺版，還可以通過自定義平臺來快速搭建個性化的功能模塊，而不必依賴與廠商的二次開發。真正做到了容易實施、容易使用、容易維護。所以華天動力OA系統的價格也許不是最低的，但總體擁有成本（TCO）卻可以做到最低，這也正是用戶所應該關注的成本。
容易實施
在華天動力協同OA系統軟件中：
1、完全“傻瓜化”安裝：集成安裝程序、開源數據庫和應用服務器（軟件），自動化配置，三分鐘即可完成安裝。在運行環境正常情況下，不需要安裝任何插件或補丁；
2、集成“IE環境初始化”工具：可以一鍵初始化IE端基礎環境（包括彈出窗口設置、加入信任站點等），保證系統正常使用；
3、終端用戶無需安裝客戶端軟件：直接通過IP地址或域名訪問OA系統服務器，無論在全球任何地區，只要能上網就可以實時在線辦公；
4、支持中文用戶名：再也無需記住抽象的拼音或英文名稱了。可以一鍵切換軟件的多風格界面和多語言界面；
5、更換LOGO：可以方便更換軟件名稱、LOGO，體現個性化的企業形象；
6、每個功能模塊均提供導入導出功能，如導入部門信息、人員檔案、審批模板等初始化信息，節約設置的時間；
7、調整菜單名稱：可以方便、細致的批量調整系統內所有菜單的名稱，如將“公司”更改為“單位”，將“通知”更改為“公告”；
8、完全圖形化的流程和表單設計界面：可以直觀的設計、調整各種表單、流程和報表，所見即所得；
9、權限設置：可以按人員、部門、功能、權限組等多種方式批量設置不同人員的使用權限；引入了二級管理員機制，可以對應為二級管理員設置管理權限及管理人員。
容易使用
在華天動力協同OA系統軟件中：
1、界面友好：使用類似Windows窗口的設計視圖，通用性強，友好、直觀。功能菜單詞義精準，無歧義，容易理解，所見即所得；
2、自定義桌面：功能擺放符合用戶的習慣，常用功能、快捷操作和重要信息放在首頁明顯位置，用戶能快速的找到所需要的功能；用戶可自定義桌面，將自己常用的功能放在顯要位置；
3、隱藏復雜選項：不常用功能和選項可以自行隱藏，不干擾常用功能的使用，界面更清爽；
4、模板化設計：界面風格完全一致，相似功能如消息、文件、新聞、通知、公告等操作一通百通；
5、操作統一：系統各項功能中涉及到的附件上傳、人員選擇、提醒設置、流程設置等操作方式完全統一；各控件的使用也完全一致，如文本輸入區控件、日期控件、office控件、表單控件完全一致；相關操作可以一通百通。
6、使用提示：在重要的輸入框、較難的操作和審批流程界面有在線提醒信息幫助；在部分輸入框具有默認設置，無需設置即可直接使用。
7、消息提醒：接收待辦審批、待辦工作、通知公告、文件更新時有消息、郵件、手機短信等多種提醒方式，避免遺忘和延誤；
8、支持類似QQ的即時通訊軟件，溝通更便捷，無需頻繁的登錄WEB版系統，也可以完成收發文件、消息等常用工作。
9、審批表單時，可以自動插入簽名、簽章，無需手工插入；
10、數據關聯：在填寫辦公用品、固定資產、圖書、車輛等領用單時，可以直接從表單的關聯設置中選取數據，無需手工填寫；
11、可以禁止無效數據的輸入，輸入錯誤時有明顯的提示（此處輸入小寫金額，自動生成大寫金額）。
容易管理
在華天動力協同OA系統軟件中，它具有嚴密的安全性設計，信息數據容易備份。對于離職人員，系統中有一個人性化的設計非常的棒，能夠把待離職人員在系統中所有的工作、領用的物品、在用資產都全部列出來，方便辦理離職交接工作。
如今，OA辦公系統整體的功能在不斷的延伸，用戶對它的易用性要求也在不斷提升。在華天動力看來，只有在真正滿足了用戶功能需求的基礎上，才能追求不斷完美的用戶體驗需求，才能實現真正的易用性。才可以讓OA系統順暢的融入企業當中。
關鍵詞:
易用性
標準
系統
