教育行政部門的信息化建設是一個比較獨立的領域，對于OA辦公自動化系統的應用也具有比較鮮明的特點。
桂林教育局在2013年5月實施了有“工作流管理專家”之稱的華天動力OA辦公自動化系統，將教育局的十幾個機關科室、17個區縣教育局、6個二級機構、26個直屬學校，以及幾十個其他類型的學校全部納入統一的辦公平臺。
通過這個平臺，桂林教育局實現了整個教育系統內統一的收、發文管理，使各區縣的下屬機構和學校能夠實時、準確的獲取信息，大大減少了文件傳遞所耗費的時間和精力。
由于華天動力OA提供了完善的收發文管理功能，能夠實現收發文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，所以桂林教育局只需對系統進行微調就可以直接使用。如下圖為收文管理流程：
![[IT168]教育行政部門的OA辦公自動化探索](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1231/20151231090019436.png)
在這個收文管理流程中，首先需要辦公室內部進行擬辦和閱批，然后文書會根據閱批意見來處理文件。這時候他 有四個選擇：既可以將文件直接發給承辦人辦理，也可以發給相關科室科長批示，也可以發給局長或主管副局長批示后，再流轉到相關科室科長，最后交由相關科員承辦。
另外，桂林教育局還使用了“公眾賬號”的模式，也就是說一些特殊的OA賬號不跟具體人員綁定，而跟相關崗位綁定，誰在這個崗位上，誰就可以使用這個賬號進入系統辦公，為什么要這么做呢？
原來因為OA系統涉及到的機構、部門、崗位和人員眾多，必須充分考慮到日后維護的各項細節。為了讓OA系統動態適應人員變動的情況，減少因為人員變動而重新設置賬號的麻煩，桂林教育局將某些賬號設置成部門的縮寫，而非姓名的縮寫。如“人事教育科”的某個用戶，其登陸賬號是“rsk”，這樣即使該崗位的人員發生變化，新來的員工也可以繼續使用該賬號，而原來的工作也會完整的繼承下來。
為了進一步提升OA辦公系統使用的便捷性，為主管領導和辦公人員提供最大的方便，桂林教育局還使用了華天動力移動OA系統，能夠在手機上實現文件審批和信息收發，減少了對電腦辦公的依賴。
現在，桂林教育局已經實現了對OA辦公自動化系統的內網訪問、外網訪問和手機訪問，實現了整個教育局內相關單位、部門的統一管理、維護，網上收發文和審批工作也都順利開展起來。
需要指出的是，OA辦公系統不是教務管理系統，不涉及到教學、排課、考試、學籍等具體的業務管理工作，而是面向行政辦公管理，核心是工作流程管理。OA辦公系統和教務管理系統二者無法相互取代，卻可以整合使用，他們都是缺一不可的。
