華天動力OA對于預算管理的研究似乎樂此不疲,在為多個用戶開發了預算管理功能后,終于發布了標準化的預算管理模塊,為有預算管理需求的用戶帶來了福音。
無論是從管理角度來說,還是從技術角度來說,預算管理的功能都不好實現。雖然很多財務軟件集成了預算管理的功能,但主體在于事后的統計和審計,對于預算編制、預算控制這兩項重要工作力不從心。
因此,很多用戶希望能夠在OA系統中實現預算管理的功能。有的用戶委托廠商來做二次開發,還有的用戶干脆親自動手,自己在系統中搭建預算管理模塊,比如廣東中博汽車零部件公司。
正是看到用戶普遍性的需求,并對用戶的需求有了深刻理解之后,華天動力開始將這些需求進行分析、歸納、提煉,最后形成了標準化的預算管理模塊。這個模塊的功能結構如下圖:
![[IT專家]華天動力OA發布預算管理標準化模塊](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1231/20151231090825288.png)
顯然,華天動力從預算的科目維護、預算制定、預算使用、預算變更、預算預警、預算控制、預算統計等方面,對企業預算定制和管理提供了一套完整的解決方案,并且在整個使用過程中都可以穿插使用審批流程,極大的提升了預算管理工作的效率和可靠性。
編輯認為,預算管理工作中的預算控制極為重要,這一點做不好,整個預算管理工作就沒有意義,那么華天動力是如何處理這個問題的呢?
華天動力OA的預算管理模塊提供了三級科目管理,每個科目都可以設定科目預警和允許偏差閥值。如日常公費經費報銷合計超出預算總額的80%時,系統會自動發送提醒消息,并需要通過特殊審批流程;若日常公費經費報銷總額超出允許偏差閥值,就不能再進行相關費用的申請了,以此實現控制預算資金,調節資金平衡,防止支付風險。
事實上,在華天動力OA系統中,費用申請單和預算單實現了數據關聯,用戶每次進行費用申請時,系統都會自動計算已用和剩余的預算金額,實時為申請人和審批人提供參考。
華天動力能夠做出好用的預算管理模塊,得益于其領先業界的三大核心技術,正好可以用在預算管理功能上,即流程管理、數據關聯、報表統計。
其中流程管理可以實現靈活的流程審批,確保預算管理的規范性和流程化;數據關聯可以實現多表單間的數據關聯,確保預算費用的一致性和透明化;報表統計則可以實現預算費用的實時監控和統計分析。
可以預見,OA系統將在企業的預算管理工作上發揮越來越重要的作用。OA系統越來越有深度了。