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[比特網]OA系統六趨勢(三):移動OA大勢所趨
隨著智能移動終端的普及,移動OA辦公系統迎來了爆發式的發展。與以往只服務于領導不同的是,移動OA辦公系統將普及全員,從而更好地突破時間和地域的限制,引發移動辦公的浪潮,這對企業管理來說,是一個劃時代的變化。
華天動力OA系統的市場總監陳先生表示,傳統的OA辦公系統在滿足用戶需求上仍存在不足,如:因為不在辦公室,很多流程無法及時流轉,領導對重要文件無法及時審批;銷售、實施人員因為工作性質,大部分時間不在公司辦公,離開PC以后,無法有效地協同辦公,提高工作效率等等。這些常見的場景對OA辦公系統提出了更高的要求。
的確,在當前經濟發展疲軟的大環境下,越來越多的企業希望利用更給力的信息化工具來提升企業管理效率,降低成本,增加競爭力。而OA辦公系統如果過度依賴辦公電腦、筆記本電腦和有限互聯網絡,將暴露出諸多瓶頸。自由空間、自由時間將無法有效地利用到辦公之中,商務效率就很難有質的提升。
而平板電腦和智能手機這些智能移動終端的普及也為移動OA的應用創造了條件。移動OA作為OA辦公系統應用的延伸,能使辦公人員在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything),可以擺脫時間和空間對辦公人員的束縛,提高工作效率、加強遠程協作、尤其是可輕松處理常規辦公模式下難于解決的緊急事務,從而極大地提高內部辦公效率,促進內部信息溝通。
目前,大部分的主流的廠家都已經可以提供移動OA的應用,可以在手機上審批文件、閱讀通知、查看日程等,這些對于用戶來說都是十分的方便。但要將移動OA做好做精,卻不是一件容易的事。作為行業最低調的務實派,華天動力移動OA算是產品的集大成者。據華天動力OA系統的市場總監陳先生介紹,華天動力移動OA系統目前包括七大功能模塊:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WAP。
利用華天動力移動OA,用戶可以查看發送系統短消息、通知、新聞、公告、文件信息,可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息,并也能夠對各種消息進行回復、轉發、刪除等操作;也可以查看本日待辦日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以進行日程辦結處理;還可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息,并且可以對待我審批表單進行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉記錄的查看等。此外,以同類產品相比,華天動力移動OA還具有以下優勢:
1、華天動力移動OA是業內唯一同時提供iPhone、Android、WAP三種方式進行訪問,為各種類型的手機提供了完全兼容、美觀便捷、極為順暢的使用體驗,可以完全不受手機類型(智能機、非智能機均可)、手機操作系統、通信運營商的限制,只要手機可以上網,都可以實現隨時、隨地掌上辦公。
2、華天動力移動OA是業內唯一在各種手機上完美支持HTML表單、WORD文檔、HTML表單+WORD文檔(即簽批單)三種類型的審批模板,可以通過手機完成各種審批業務,在手機上查看審批單時最大限度的保留了原文件格式,完整保留了原文信息。
3、華天動力移動OA是業內唯一在各種手機上完美支持WORD、EXCEL、PPT等格式無插件附件的在線查閱,最大限度的保留了原文件格式,不丟字、不丟圖、不丟表、不變形,同時對PDF等格式,在客戶端情況下可通過內置軟件進行閱讀。
有數據顯示,企業員工對辦公室的使用率正日趨下降,其固定辦公位的使用率已經小于50%。在這種背景下,移動OA辦公系統迎來了爆發式的增長,這也給廠商帶來了新的機遇和挑戰。華天動力移動OA也因幫助用戶徹底擺脫時間和空間的束縛,在行業內脫穎而出,帶來移動辦公新模式,讓用戶體驗更先進的信息系統。
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