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[網界]從智慧流程到工作流2.0，OA系統協同進化
眾所周知，OA辦公系統是近年來最受企業青睞的協同管理工具，發展很快。但OA辦公系統如何幫助用戶實現協同管理？這個問題很多人并不清楚。為此，小編采訪了在業內首先提出“智慧協同”理念的華天動力專家，希望其從內行人的角度出發進行闡述，幫助用戶對協同進行深入理解。
對于華天動力，相信很多用戶并不陌生。作為近年來發展最快的協同軟件廠商，華天動力OA辦公系統具有極為突出的實用性、易用性和高性價比，并且實施簡便，使用靈便，是實用性OA的代表者和倡導，已經幫助全國上千家企事業單位實現了快速提升辦公效率，降低辦公成本，完善公司管理的目標，成功地為用戶打造了高效協同的平臺。
華天動力專家認為，如今的OA辦公系統并不是簡單的辦公自動化，而是強調多人多部門的協同辦公，也就是有關聯的辦公，這才是真正的協同辦公，也就是華天動力OA一直推崇的智慧協同的理念。當前，華天動力打造的智慧協同的應用體系已經非常清晰和成熟，它以魔方架構為技術基礎，由下至上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧決策三個層次。
這三個層次分別面向企業的執行層、管理層和決策層，構成了企業完整的協同辦公體系。具體來說，華天動力“智慧協同”體系由下至上依次為智慧流程、智慧管理、智慧決策，這正是一個有效執行的金三角。其中，智慧流程以百變工作流解決了執行層協作規范化和高效化的問題、智慧管理以自定義平臺解決了管理層管理有效性和持續性的問題、智慧決策則以圖表分析工具解決了決策層決策精準化和科學化的問題。可以看出，智慧流程是實現智慧協同的有力基礎。
一直以來，流程管理就是華天動力OA辦公系統的優勢所在。華天動力OA辦公系統擁有業內最完善、最靈活、最易用的工作流管理系統，采用J2EE平臺開發，具有嚴密的安全設計機制，在安全性、穩定性、拓展性上具有良好的保障，在滿足企業各種復雜的流程管理需求上表現優秀。
實際上，華天動力所倡導的智慧流程是其產品技術的核心，它連接起行政、人事、財務、生產、銷售、服務等各項辦公職能，構成一張企業協同辦公的高速公路網，這使得OA辦公系統能發揮出巨大的協同價值。在實際應用中，華天動力的智慧流程受到眾多用戶的肯定。
用戶的普遍評價是：智慧流程能支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發流程、半自由流程、無流程等各種流程類型，滿足企業各種流程管理的需求；智慧流程純圖形化的流程和表單設計界面，使用簡便，功能完善；智慧流程可以按數值、時間、崗位、權限等不同條件自動跳轉，一個流程適用全單位；智慧流程表單可方便的實現對協同系統內、外部數據的關聯，大大減少重復工作和信息孤島。一旦這些功能失效，OA辦公系統的協同價值將無法實現。
如今，華天動力又提出了工作流2.0，這使得智慧流程的功能得到了進一步的提升。工作流2.0能使OA辦公系統的協同作用更加智能，不但實現OA系統內部的數據整合，也實現OA系統和第三方應用系統之間的數據整合，通過實現數據的同步交換和共享，從而簡化多余流程，消除重復工作，有效提升協同工作的效率和精度。
OA辦公系統最核心的功能就是流程管理，這是目前業界公認的說法。對用戶來說，判斷一個OA辦公系統是否能做到有效協同，很大程度上在于它的流程做的是否足夠智慧。而不斷改進的流程管理能激發出OA辦公系統的潛能。大大深化了OA辦公系統應用的工作流2.0讓OA辦公系統發揮出更多協同價值，就是有力的證明。
關鍵詞:
工作流
流程
智慧
