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[中國軟件網]攜程“泄露門”再引財務安全 辦公OA系統罪與罰
如果出現明星出軌事件或不雅視頻泄露,人們可能因事件本身的負面性想不到這涉及信息安全。但近期攜程網“泄露門”事件鬧得沸沸揚揚,已經讓群眾隱私受到威脅,社會各界甚至因此烏云漏洞意識到公司單位財務安全的保障迫在眉睫。說來說去,財務安全性低該怪誰?所謂的“罪與罰”在一番各憑其說嬉笑怒罵間沉靜了下來,業內人士認為其實各單位的OA辦公系統的技術安全性值得推敲,一些青睞華天動力OA辦公系統的企業用戶對此觀點也十分認可。
“一套系統完全可以抵得一個部門。”針對財務安全保障問題,業內人士這樣說到。的確,從攜程網“泄露門”事件深入分析來看,人為因素導致信息泄露,辦公過程中人工跑腿、手工記賬這些流程,不僅給了懷有不軌之心的人有了可乘之機,而且在工作效率和質量上存在弊端。而優質的OA辦公系統則不同,它在管理財務數據和日常流程時具有強大的整合作用,避免人為因素的干擾。
以華天動力OA辦公系統來看,它強調了“個性化”,它提供了一個“智慧流程”。簡單來說,這是一個開放的業務建模工具,讓一張審批單可適用全單位,無需對不同部門重復設計多個表單的流程。另外,華天動力OA辦公系統的聯動效應較強,它具有靈活的崗位和角色設置,支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等,可復制流程,大大減少流程設置的數量。這樣一來,企業用戶從日常的OA辦公系統的操作流程中不僅可以提高工作效率,而且可以有效降低復雜程序帶來的信息泄露機率。
當然,除了用OA辦公系統完成上述財務管理中如借支、報銷、采購、預算、差旅費管理等內容之外,保障財務安全的核心就是數據信息,隨著企業用戶數據信息越來越多,進行數據整合非常必要,這也給OA辦公系統本身的安全技術提出了更大的挑戰。對此,華天動力公司的研發負責人告訴我們:“系統本身的安全設計是操作核心,華天動力OA辦公系統從訪問安全、網絡安全、系統安全、管理安全四個方面進行保障,如弱密碼檢測、密碼錯誤自動封號、內部IP訪問限制等功能全面提供,而且系統安全中形成權限管理體系(角色權限設置、組織目錄權限設置)、數據備份容錯、日志管理等,而對于工作流2.0的概念,強調的是工作流數據的整合應用,可以說,最大限度的防范財務信息泄露。”
遺憾的是,很多企業用戶基于成本的考慮,認為如華天動力這樣技術過硬、功能全面的OA辦公系統價格昂貴,這才造成了仍然經常出現信息泄露的事件。事實上,華天動力OA辦公系統的價格定位在中低端層面,性價比非常高。因此,專家建議,為了有效防止信息泄露負面事件發生,在關鍵的財務管理環節可以嘗試如華天動力、金和等一些技術成熟的OA辦公系統,這應該算是給予安全爭端罪與罰的解決措施第一步。
關鍵詞:
華天
OA系統
辦公OA系統