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[IT專家]協同2.0時代 移動OA辦公系統如何成為首選?
現如今,協同化在各產業發展中被大力提倡,協同2.0時代是互聯網深度影響下的經濟發展新趨勢,尤其是協同軟件應用領域,OA辦公系統面臨著云計算、移動互聯網、大數據等技術的日趨成熟。那么,OA辦公系統的應用模式該有哪些變化,是向移動端遷移?還是一站式協同?帶著這些疑問,記者在對目前市場中備受關注的華天動力移動OA辦公系統廠商進行了深入了解,結果得知,協同2.0時代下移動OA辦公系統成為首選絕非那么簡單。
據華天動力公司技術負責人介紹,目前互聯網科技的進步的確對OA辦公系統的發展提出了新的要求,但這只是技術升級的一方面,用戶的需求是對移動OA辦公系統進行探索的原始動力。“大數據的興起讓用戶對OA辦公系統的整合能力提出更多要求,移動互聯網的普及又給產品的互動性、及時性帶來挑戰,所以協同2.0時代在移動OA辦公系統興起的趨勢僅僅是一個開始。”華天動力公司技術負責人這樣說到。
而記者從時下眾多企業用戶的回饋調查中又了解到,他們的確認為基于普通局域網和PC設備的網絡辦公系統無法滿足辦公人員經常外出的需求。但移動OA辦公系統如果既能節約成本、安全可靠,又能提升員工生產力和滿意度的更加靈活的移動辦公環境,才會成為他們的首選。從華天動力移動OA辦公系統的技術、功能層面看,一定程度上對用戶的這些需求給予了滿足,這可能也是深受青睞的重要因素。
了解發現,華天動力移動OA辦公系統發揮了作為“工作流管理專家”的優勢,提供了流程的發起、閱讀、審批等全系列操作。用戶可以查看待審、待閱、經審、我的申請中的表單列表和流轉記錄。可以在手機上進行申請單審批,進行審批同意、審批不同意、填寫審批意見、審批前加簽、審批后加簽、申請退文、在線編輯、上傳附件等各種操作。用戶也可以直接在手機上填寫表單,發出申請。這樣一來,工作人員可以實現“一鍵式”的工作操作,內部對接和客戶服務都可以高效率的完成。另外,華天動力移動OA辦公系統避免了大量的數據刷新操作,既降低了OA服務器的壓力,又最大限度的節省了手機流量,節約用戶資費。
不過,據華天動力公司技術負責人透露,隨著時代的進步以及辦公模式的升級,公司在移動OA辦公系統方面的技術探索還將繼續深入。“雖然實現移動辦公不再是遙不可及的夢想,但完全實現的空間還很大。甚至我們可以想象,移動OA辦公系統可以融入‘機器人模式’,系統中辦公像在家里的書房、度假的海灘等,這樣提高工作效率的同時,也提高了人們的生活品質。”華天動力公司技術負責人這樣說到。
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