2015年華天動力OA系統V7.0重磅出擊， V7.0版本根據客戶的實際需求，增加了很多新功能，采購合同管理便是其中之一。下面我們來看一下，華天V7將會怎樣幫您管理采購合同。
統一合同模版，減少法律風險
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。由此可見，一旦合同內容出問題，企業則需要承擔莫大的法律風險。在華天V7的合同管理中，企業可以將經過確認的標準合同作為合同模版上傳至系統中，最大程度的減少企業的法律風險。
圖一：合同范本頁面
一次錄入，多次使用
華天V7有一個特別大的優點，那就是：一次錄入信息、多次使用數據。在手工錄入合同信息時，如果想生成各種報表，則必須多次重復錄入基礎信息，造成了時間上極大的的浪費。與此同時，由于是手工錄入，出錯率高也是不爭的事實。華天V7“一次錄入，多次使用”的特點，能夠助力用戶大幅提高工作效率，為企業創造更多價值。只需一次錄入合同信息，便能自動生成多種報表。
圖二：合同報表頁面
電子文檔保存，查找數據方便
合同管理人員最不愿聽到的一類話，當屬“小華，去把五年前采購辦公家具的合同找出來！”。漫長的尋找之后，可能會出現三種結果：第一種，皆大歡喜，找到了合同，且文字清晰可見；第二種，找到合同，但是已經污損，文字早已模糊不清；第三種，干脆沒找到。在華天V7.0版的合同管理中，電子文檔可直接作為附件上傳至系統中，再也不用擔心上文所述的各種問題了。而且，合同信息一經錄入，查找起來也是十分方便的。
付款提醒，幫你向“遺忘”說byebye
采購合同的付款日期通常不需要我們記得，因為乙方會早早的提醒你。但是仍有為數不少的強大乙方，根本不會提醒你，例如企業用寬帶。信息化時代下的企業幾乎天天離不開網絡，一旦忘記交寬帶費則可能造成一定損失。華天V7.0的采購合同管理具有付款提醒功能，幫你向“遺忘”說byebye！
華天V7.0的采購合同管理能夠讓企業員工的工作更有效率，更加專業，而且能大大減少其出錯率。華天V7.0如斯出眾，實乃廣大用戶之辦公佳選啊！
