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[網易] 外企怎么用OA辦公系統？
這里說的外企，是指位于中國境內的外資企業。在些企業中，既有外國人，也有中國人，管理方式既有濃濃的國際色彩，也有鮮明的中國特色。
在這樣一個中西交匯的企業，OA辦公系統又會發生怎樣的故事呢？
日前，法國電信北京研發中心實施了華天動力OA辦公系統，通過這個案例，我們可以看到一些比較有特色的應用。
如果選擇本土廠商的OA辦公系統，則必須要具備一個前提條件，那就是多語言應用。
法國電信北京研發中心之所以選擇華天動力OA辦公系統，首先的一點可能就是看中了華天動力成熟的多語言功能。在行業內，華天動力是最早推出多語言應用的廠商，也是最早實現從系統底層支持多語言，并提供多語言接口的廠商。
但法國電信北京研發中心并沒有選擇多語言接口，將界面菜單翻譯成法語，而是直接使用了中、英文版系統?？磥?，中文和英文在法國電信北京研發中心的辦公中是兩種通用語言，這樣也無疑省去了文字翻譯的工作。
除了多語言之外，剩下的就是功能上的需求了。
外企的管理流程非常嚴格和標準化，這一點其實更契合OA辦公系統的內涵，所以在實施上，反而會比很多國內的企業更容易。但是外企對于系統的安全性、穩定性、功能性，以及服務等方面的要求也更高，尤其是法國電信這樣的高技術型企業，更是要對OA辦公系統進行專業的分析和對比，找到最先進、最適合自己的那一個。
華天動力OA辦公系統的技術特色，非常符合法國電信北京研發中心的需求，尤其是在流程管理和數據統計方面的強項，讓研發中心取得了很好的應用效果：
業務流程標準化、規范化：OA系統使用深度大幅增加，實現了無紙化辦公，表單使用電子簽章審批。杜絕了以前手工簽字造成業務延誤，大大加強了重要審批流程的真實性和高效性，內控管理力度大大增強。
業務數據的準確性：表單加入大量自動計算，配合匯率管理模塊，差旅費管理模塊，稅率管理平臺，大量減少了手工計算填表過程，優化了審批數據準確性。
業務數據及時性、統一性：費用審批進行各項費用，預算支出的管控，隨時掌握某項費用的使用情況，可以實現實時數據統計，達到精細化管理。
統計報表：納稅統計報表，機票預訂統計表，差旅費統計表等。
在這個項目中，有兩個應用很有特色，分別是報銷管理，和預算管理。
和國內企業不同，法國電信北京研發中心的員工涉及大量國內、外出差，對應不同的城市報銷標準是不同的，對應不同的國家，又涉及到不同的幣種和匯率。所有這些內容，都需要系統能夠自動識別、自動換算和計算，以節省人工操作，提升準確率。
而且，報銷管理和預算管理之間不是孤立的，而是緊密關聯的。
比如客戶的表單關聯預算模塊，打開表單自動帶入預算額和已經申請額，表單審批完成，會自動扣減對應的預算。
還比如客戶發送付款單，錄入對應的合同號，系統會自動關聯出Contract Cover Page 中的付款計劃，并對付款計劃進行付款，付款完系統會自動在付款計劃中記錄付款信息。
顯然，OA辦公系統在外企的應用，同時體現出鮮明的國際色彩和中國特色，這就對系統提出了更高的要求，需要很高的技術門檻。外企在中國的數量很龐大，所以這塊市場可以說是OA辦公系統行業一個高端化的藍海。
關鍵詞:
辦公系統
外企
