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[網易] 華天動力談集團OA（上）：管理篇
一、集團企業的管理特點
集團企業通常采用“獨立經營，集中管理”的分級管理模式，對子公司實現統一的管理。
大型企業集團的子公司規模較大，且日常辦公相對獨立，但有部分流程需要通過集團審批，并向集團提交相關管理資料、業務報表等信息。集團總部也有大量的文件、通知、公告需要及時傳達和發布到各子公司。
隨著業務的發展，集團公司的分布日益廣泛，組織機構日益膨脹，辦公人員日益增多，辦公流程日益復雜，對辦公和管理提出了更高的要求，主要表現在：
集團需要加強對子公司的管控力度，實現扁平化和透明化，完善集團與子公司之間、子公司與子公司之間的溝通和協作機制，提升辦公效率，解決信息傳遞過程中損耗、延遲、失真的問題。
集團需要規范、優化、簡化辦公流程，以事務為中心，打破公司和部門間的行政壁壘，將執行的三個要點：執行者、目標與過程管控，通過動態組織、工作流和任務緊密協調起來，提升集團全員的辦公效率和執行力。
構建敏捷化的集團組織運營體系，避免“大企業病”，并通過精準的數據報表加強集團領導層的科學決策水平。
二、集團OA系統的關鍵目標
1、協助增強集團企業總部功能。
以信息化手段增強集團企業總部戰略管理、資產管理、投資管理、業績管理、財務管理、人力資源管理這六項核心能力。
2、協助規范責權體系和核心管理流程。
按照“統一領導、分散經營”的原則，規范、簡化、優化集團企業和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關鍵點、障礙點和控制點，確定各崗位的責任范圍和承擔方式并賦予相應的權限，讓事找人，而非人找事。
3、提升集團企業的科學化決策水平
通過業內最強的報表系統，可以對各種業務數據和管理成本進行統計匯總，生成各種形式的統計報表和視圖，并可以整合第三方業務系統（如財務、生產、客戶等管理系統）中的數據，在OA系統上經過加工后統一展現給領導者作為決策依據，使決策建立在數據的基礎上，而不是感覺或經驗的基礎上。
三、集團OA系統的主要特點
1、經濟性：集團OA的實施通常比較復雜，但在保證實施效果的基礎上，應盡量減少實施周期，提升易用性，充分利用現有的IT資源，降低投資成本。
2、靈活性：可分布式部署（為集團總部和子公司分別安裝系統，總部和子公司的系統相對獨立，適用于特大型企業集團），或集中式部署（在集團總部安裝一套協同OA系統，總部和子公司使用同一套系統，通過權限進行分級管理，適用于一般型企業集團）；
3、安全性：完善的權限控制方案，實現總部與子公司之間、子公司與子公司之間高效率、低成本、無障礙、安全的協同辦公。總部的管理員可以掌控所有權限，擁有最高權限，子公司的管理員只具有本公司的管理權限，并且其設置不影響全局，子公司之間的設置也不共享。比如子公司管理員設置的工作流程，只適用于本公司，子公司上傳的資料也只有本公司人員可見。
4、門戶性：采用門戶的概念，讓集團總部、子公司、部門具有相對獨立的辦公窗口，實現層級化的管理，不同的員工登陸后，只能看到本組織內的信息和流程。
關鍵詞:
華天
管理篇
動力
