雖然只是一個區級的教育主管部門，但作為一個人口大區，和教育強區，海淀區教委的工作非常繁重，甚至超過了很多市一級的教委。通過OA系統來進行信息化辦公，實現公文流轉的電子化，就成為了海淀區教委的現實選擇。
在OA系統的選擇上，海淀區教委看中了以“工作流管理專家”著稱的華天動力，華天動力OA系統的工作流管理非常先進，并有獨立的收文管理系統和發文管理系統，功能完善，使用簡便，并可以根據海淀區教委的工作要求靈活調整。
通過華天動力OA系統，海淀區教委將大部分公文都實現了電子化流轉，大大提升了工作的時效性和規范性，減少了紙張浪費，和不必要的重復工作，為各級教委應用信息化技術，提升工作效率和管理水平提供了可借鑒的經驗。
以收文管理為例，如下圖所示，就是一個比較有代表性的收文管理流程：
在這個流程中，收文登記員在【批辦單】中填寫來文單位、收文編號、文件日期、文件標題、文件編號、收文日期、份數及擬辦意見等信息，并上傳文件正文，這就將紙質文檔轉化為電子文檔，然后將電子文檔發送給從教委辦公室主任（或教工委辦公室主任和綜合科科長等領導）進行擬辦。
之后，電子文檔在各領導和科室之間順序流轉，各位領導和科室依次進行擬辦、批示、承辦、閱讀等各項工作，最后將文檔歸檔，這項工作就順利完成了。
可見，在這個公文辦理的過程中，不再需要人去到處跑腿、找領導，這些工作完全由電腦代替，而人只要把全部精力用于工作辦理就可以了。這不但大大提升了工作的效率，也直接提升了工作的質量。
在新的時代和形式下，各級教委的管理理念、管理內容、管理方式都在發生著巨大的改變。積極運用信息化手段，支撐并促進管理升級，將是教委當前乃至未來工作的一項重要內容。
