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[CIO時代]趣談OA辦公軟件三件事
[CIO時代]趣談OA辦公軟件三件事
在OA辦公軟件的應用和選購中，總有一些經常被問到的問題。為此，小編采訪了華天動力OA軟件的媒介主管林銘，請他就三個常見問題進行解答。林銘先生以風趣幽默的語言，給OA軟件帶來了生動的詮釋。
第一件事：OA辦公軟件有用么？
林銘：OA辦公軟件是一個協助辦公和管理的工具，作為一個工具，它既不是毫無用處的垃圾（其實垃圾也有很多用處，比如發電、填海、做肥料等）；也不是點石成金的神器（如果你指望它讓混亂不堪的管理在一夜間脫胎換骨，那么還是洗洗睡吧）。
說到底，OA辦公軟件到底有沒有用，有多大用，在于你怎么去認識它，怎么去使用它。同樣一套OA辦公軟件，有的企業用得很好，有的企業卻用得不好，這是為什么呢？
首先，在于你會不會用，你能否把OA辦公軟件的潛力發揮出來；其次，在于你是否選對了系統，可能這套系統適合那個企業，卻不適合你。穿了不合腳的鞋，你越用力、越難受。
過分的貶低或夸大OA辦公軟件的作用，都是錯誤的。你無需聽廠商的忽悠，也無需聽失敗者的哭訴，遵從自己的內心就是最好的。
第二件事：OA辦公軟件哪個好？
林銘：首先，你要搞清楚，“好”的標準是什么？
是品牌大？價格低？功能強？使用易？服務好？還是銷售妹子漂亮？
如果你說：上面這些我都要。那么你還是省省吧，對不起，這樣的系統不存在，因為這世界上就沒有完美的東西。
如果你說，貴的一定好，因為一分錢一分貨嘛。那么你要小心，有一些OA辦公軟件的報價水分很大的，完全一樣的交付內容，價格可能會差到幾十倍。即使給你打到三折，仍然是飄著厚厚一層油。
貴的不一定好，那么便宜的呢？
價格和品質之間沒有絕對的聯系，但仍然有必然的聯系。如果你不想做小羔羊，那么對過高的價格，和過低的價格，都要引起足夠的警惕。
想想看，可有質量很好，價格卻很低的產品么？基本沒有。不信，回憶一下你買過的各種商品，是否有這樣的例子。
那怎么辦呢？簡單，把你的主要需求拿出來，再問問領導愿意花多少錢，然后在預算范圍內，尋找最能夠和自己需求對接的OA軟件，這就是最適合你的好軟件。
如果一下子沒有合適的，那么就微調需求和預算，最終達到一個可以接受的平衡。
第三件事：OA辦公軟件多少錢？
林銘：OA辦公軟件到底值多少錢？有免費的，也有上百萬元的，他們之間有什么不同呢？
其實，要問OA辦公軟件多少錢，首先要看你的需求值多少錢。
如果你的需求很簡單，就是簡單的信息發布和流程審批，使用人數也不多，大概只有一二十人，那么用免費的軟件也未嘗不可。當然，軟件必須要正規，不要使用小作坊開發出來的產品。
或者，也可以使用主流廠商提供的低端版本軟件，也就幾千塊，或者一兩萬元，還可以享受正規的服務和升級（需要注意的是，有一些OA辦公軟件的低版本無法升級到高版本）。
相信我，OA辦公軟件絕對不是你想象的那么簡單，以為花上幾千塊就可以解決問題。OA辦公軟件看起來容易，做起來難，沒有大規模團隊經歷數年的持續研發，是絕對做不好的，不信你試試看。
所以如果你的要求很高，需要復雜的流程審批、項目管理、業務管理、數據整合、報表統計、二次開發等等，那么費用就會直線上升，幾萬塊錢都是少的，一般都會在幾十萬元的水平。
歸根到底，OA辦公軟件的價格是根據價值來付費。
關鍵詞:
華天
OA系統
OA辦公軟件
