在
OA辦公系統中，可以將用戶經常起草的模板獨立出一個菜單，方便用戶直接點擊菜單就可實現起草嗎？可以將用戶經常審批、查閱的模板獨立出一個模塊，集中顯示此模板中產生的單據嗎？
可以使用華天動力
OA系統的“獨立菜單”的功能。
獨立菜單是指系統可以將某個經常使用的模板獨立出來生成一整套菜單，其中包括起草申請、我的申請、待我審批、經我審批、待我閱讀五大功能菜單項。生成后可在權限組設置中根據需要分配使用不同的菜單項，對應的菜單項中只顯示此模板下的相關單據。
獨立菜單適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
例會上，財務總監鄭和提出：“咱們現在用
OA審批的財務單據越來越多，比如借款、報銷等。我一般重點審批經費報銷單和付款審批單這兩個模板的單子，有什么辦法可以將這些重點審批模板的數據都集中在一起嗎？現在我的待辦列表有一堆數據，區分查找起來很不方便。”
“沒錯，我也遇到過此類情況。我每天審核的公文也有很多，一般都是以集團發文單優先，有什么辦法可以將集團發文單模板下的公文統一展示呢？最好是可以獨立出一個模塊來，方便查找和這個模板有關的數據。”辦公室主任劉曉宇說到。
信息部經理姜程想了下，說：“這個是可以的，在咱們的
OA系統中有個獨立菜單的功能，我可以將大家重點使用的模板獨立成菜單集中展示此模板下的數據，可包含起草申請、我的申請、待我審批、經我審批、待我閱讀五大功能菜單項。這樣如果有需要審批的，則可以在此模板的獨立菜單下待我審批中統一審批處理。”
“如果我在這里審批之后，我個人辦公下的待我審批是否也一同審批完畢了呢？”鄭和（財務總監）問。
姜程（信息部經理）：“是的，這里是同步審批的。”
“如果我不需要這五個菜單，只需要起草申請和待我審批可以嗎?”劉曉宇（辦公室主任）問。
姜程（信息部經理）：“可以的，我可以根據每個人不同的需要配置給您想要的菜單項。”
鄭和（財務總監）：“那真是太好了，會后麻煩姜程幫我們設置下菜單吧。”
姜程（信息部經理）：“OK，沒問題！”
那么，華天動力協同
OA系統中的獨立菜單功能是如何實現的呢？
1.我們以公文發文為例，進入到公文發文發文管理發文設置發文模板設置中。
2.以“金信集團有限公司函”為例將其勾選，并點擊“獨立菜單”按鈕。
3.進入到菜單設置中，我們將其放在個人辦公菜單下，則點擊個人辦公菜單，點擊“新建”按鈕。
4.在菜單設置畫面中給我們模板菜單起個名字，比如叫“發文單”，上級菜單是我們剛才選擇的個人辦公，然后“保存”。此時模板的獨立菜單已經創建完畢了。
5.如果需要設置相關人員擁有哪些菜單項，則需要進入到系統管理權限組設置中找到相應人員所在的權限組。我們以“管理員”帳號為例，看到此人所在的組為“管理組”，則勾選“管理組”點擊“設置功能”按鈕。
6.在設置功能畫面中勾選需要給“管理員”的菜單項目，需要哪些菜單則在哪些菜單的前面打對勾，這里為了演示給大家看下效果，所以我們將所有菜單全部勾選，然后“保存”。到目前為止獨立菜單已經設置完畢，并且可以供“管理員”的帳號查看和使用了。
7.我們切換到“管理員”帳號的個人辦公發文單菜單下，可以看到此處有5個菜單項。
8.下圖是點擊發文單起草申請菜單的效果圖，點擊后可以直接彈出起草申請的畫面。
9.下圖是點擊發文單我的申請菜單的效果圖，點擊后可以顯示用此模板自己發起的所有申請。
10.下圖是點擊發文單待我審批菜單的效果圖，點擊后可以顯示此模板所有需要我審批的單據。
11.下圖是點擊發文單經我審批菜單的效果圖，點擊后可以顯示此模板所有我已經審批過的單據。
12.下圖是點擊發文單待我閱讀菜單的效果圖，點擊后可以顯示此模板下所有需要我閱讀的單據。
華天動力協同
OA系統的獨立菜單功能為廣大用戶的公文審批工作提供了極大的便利。通過獨立菜單這一人性化功能，用戶的重點工作和習慣性操作可以被自定義設置為個性化菜單，使每個企業員工的工作步驟得以簡化，進而全面提高企業整體工作效率。
OA辦公系統：
http://www.wanlilong.cn 
