企業使用
OA系統提升管理效能,審批流轉在OA系統中發揮的作用是將審批信息化,如工作請示、款項申請、采購審批、費用報銷等等。傳統的審批流轉大多是面對面或者呈現在書面上,而OA系統中的審批流轉是在系統中預先定義了管理流程,所有申請按照設置進入流程。華天動力OA系統,工作流引擎專家,倡導智慧協同。
用戶使用華天動力OA系統,在門戶界面上點擊“審批流轉”功能后,可以選擇一系列所需的審批模板,表單是審批流轉的核心,流程也是為表單服務的。
可以看到,在起草申請中,華天動力
OA中提供的審批模板包括但不局限于;財務類、人事類、行政類、工程類、考勤類、業務類、銷售合同類及備用表單。
以企業銷售部門用戶為例,傳統條件下,銷售人員想要報銷差旅費為例,銷售人員出差回來申請報銷費用,需要部門銷售經理蓋章簽字,財務審核,財務審核完還需要總經理批準,最后還要提交給出納。來來回回,辦公效率極低。
引入
OA辦公系統可以徹底簡化審批流程,員工只需登陸OA系統,新建事務,選擇費用報銷流程,各節點的審批人就可以進行高效的線上審批,并及時反饋審批結果了。當然,費用報銷的流程只是審批工作中較為簡單、環節較少的一類流程,諸如房地產開發項目中動輒要十幾、二十幾個部門審批的流程,OA系統為其提升的效率就相當可觀了。
在起草協同功能下,用戶可以自定義流程。
我的申請、待我審批、經我審批、待我閱讀、我的承辦,都是與我相關的流程,在其中根據自己的權限和職責進行文件、消息的閱讀和處置。華天動力OA審批流傳的目的是幫助企業高效完成審批工作,因此,
OA系統的操作方式萬萬不能過于復雜,員工在系統中操作審批功能的時間和線下走審批流程的時間相差無幾,OA系統的使用便毫無意義。
其次是審批流轉功能要易用,在試用版中可以看出,通過非常簡單的操作起草申請,并發送給相關負責人進行審批,審批人可以在自己的流程中直接對申請內容進行修改、審批、轉發、轉存、注明審批意見,并蓋章或簽名。只有每一個環節都簡單易用,
OA系統才能真正的發揮優勢,提高審批效率。
華天動力
OA以工作流引擎著稱,產品一貫易用、實用,是業內公認的“工作流管理專家”,提出“智慧協同”理念,在審批流轉上以強大的技術和超前的理念為支撐,完美解決企業審批流轉問題。
華天動力OA系統試用請點擊:
http://www.wanlilong.cn/