在
OA辦公系統(tǒng)中,用戶離職或是調崗,則其未審批的單據(jù)可否交接給他人處理呢?
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)的“審批交接”功能。
審批交接是用戶離職或崗位調動時,可以將離職人及調崗人待我審批中某個模板下未處理的單據(jù)交由他人處理。交接后原審批人待我審批中此模板下單據(jù)消失;接收人的待我審批中多出交接來的單據(jù),并可正常處理。
審批交接適用于哪種情況?下面我們共同看一下應用場景。
近日,金信集團召開集團大會,根據(jù)會議指示,需要有大規(guī)模的人事變動。集團人事部李曉紅(培訓主管)則按照要求逐一進行人員調崗或離職,并在
OA中也及時更改人員的相關信息。不過李曉紅(培訓主管)在更改時發(fā)現(xiàn)基礎信息好改,但是這些調動人員有待審批的單據(jù)應該怎么辦呢?于是,李曉紅(培訓主管)電話咨詢信息部此事在OA中的處理方法。
李曉紅(培訓主管):“您好,我是集團人事的李曉紅(培訓主管),有個問題向您請教。”
姜程(信息部經理)笑說:“請教不敢當,您請講吧。”
李曉紅(培訓主管):“最近集團下文告知有部分人員需要調崗或離職,在咱們的OA系統(tǒng)中,我會調崗或離職,但是如果被調整的人員有未審批的待辦我不知道應該如何處理?是要給他們重新開個帳號,讓他在新崗位用新帳號,原來崗位帳號給接替人處理完待辦在停用嗎?還是直接把他原來崗位下的帳號改成接替人的名字讓接替人以后就用這個帳號辦公呢?總之我想讓他在換崗位以后原崗位的待辦交由接替人辦理?應該如何做呢?”
姜程(信息部經理):“不用那么麻煩,咱們OA系統(tǒng)中提供了一個簡單的辦法,就是用‘審批交接’的功能。此功能可以將離職或調崗人員待我審批中的未辦單據(jù)交接給其他人處理,原審批人就無需再處理了,交接以后接收人正常處理即可。”
李曉紅(培訓主管):“那太好了,具體應該怎么做呢?”
姜程(信息部經理):“進入到審批流轉—審批管理—審批設置—審批模板設置,找到調崗或離職人員待辦單據(jù)的模板,勾選后點擊審批交接,選擇交接人和接收人后保存就可以了。”
李曉紅(培訓主管):“這么簡單啊,看來真是我想復雜了。哈哈,謝謝了姜程(信息部經理)。”
“客氣了。”
那么,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的審批交接功能是如何實現(xiàn)的呢?
1.我們以借支單為例,首先進入趙華威(總經理)的帳號,看其待我審批的借支單模板下有三條待辦數(shù)據(jù)。
2.我們希望將此三條待辦交接給劉曉宇(辦公室主任)審批,則進入到管理員帳號中,點擊審批流轉審批管理審批設置審批模板設置,找到“借支單”模板,勾選后點擊“審批交接”按鈕。
3.在交接人處選擇趙華威(總經理),在接收人處選擇劉曉宇(辦公室主任),然后點擊“保存”按鈕,完成交接。
4.下面我們看下交接效果。重新進入到趙華威(總經理)的帳號中看待我審批,在借支單模板下已經沒有待辦的單據(jù)了。
5.再登錄到接收人劉曉宇(辦公室主任)的帳號中看下效果。點開劉曉宇(辦公室主任)的待我審批,查看借支單模板下多出三條趙華威(總經理)交接給他的待辦事項。
6.劉曉宇(辦公室主任)點開任何一條待辦,都可正常提交處理。
在企事業(yè)單位中,人事調動是常有的事,在人事調動的過程中伴隨人員調動的是工作的交接,其中以審批中的工作交接時間最為緊迫也最容易出現(xiàn)問題。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的審批交接功能可以完美解決人事調動中的審批交接難題,為企事業(yè)單位的人事調動工作提供高效便捷的解決方案,保障企事業(yè)單位日常工作的高速平穩(wěn)運轉。
OA辦公系統(tǒng):
http://www.wanlilong.cn