企業選型OA系統時認為市面上大部分
OA系統都是以日常辦公自動化為主，包括收發文件、文字處理、檔案存儲、電子報表、出差出勤、車輛會議管理等等，而真正實現知識管理、信息化管理的OA系統遠不止于此。華天動力OA系統以工作流為核心，實現以人為本、即時控制、智能管理等特點，體現智慧協同辦公管理理念。
企業人員的所有辦公活動說到底都是人通過方式方法來完成計劃和任務的過程，而OA系統的任務則是體現以人為本的輔助型管理工具，起到監督、促進、統計、匯報、流轉的作用。那么作為企業管理者選購OA系統后，如何將OA系統與管理更好地結合來有效提高工作效率呢？
樹立員工自我管理意識
在協同辦公時代，任何工作、任何計劃最終都是通過兩個或兩個以上的單元來協同完成的，而要想保證協同效率的提高，首先要保證處于團隊和團體中的每一個用戶都要有更強的自我管理意識和自我管理效果。
華天動力
OA系統中個人辦公管理從個人各個角度促進自我管理，例如“文件傳送”、“我的流程”、“我的人事”和“我的行政”，體現了每一個用戶作為企業的一員、整個流程的每一環體現的系統管理作用，決定水桶容量的就是那最短的木板，將企業每一位員工的自我管理意識提升上去，整體協同工作效率和信息化進程才會顯著提高。
增強部門協同辦公管理
部門協同辦公將消除資源信息孤島，加強部門與部門之間的配合和不同部門的工作效率，傳統辦公形式不同部門之間要達到協同工作，在工作流轉和審批上往往占據了大量的時間，部門與部門之間信息和資源流通不暢，導致效率低下、辦公成本高。
華天動力
OA系統中對部門協同辦公的體現則是“部門工作”功能，主要包括了對各個部門工作的計劃、考勤、文檔和郵件的管理， 部門管理人員按照預先設定的權限對部門工作計劃、工作總結進行匯報，并對與其管理級別相對應的工作計劃、工作總結進行審核和調整，而部門與部門之間同樣可以根據流程管理來達到協同工作的目的。
實現項目協同管理
企業的日常辦公通常情況下可分為兩種，一種是項目型辦公，一種是事務型辦公。事務型辦公例如文件的收發及打印、郵件管理、物品存放、會務管理、車輛管理等等，而項目型辦公往往是按照預定的計劃或者目標要求實際工作達成希望的效果，對未來一定時間內要做的工作做出安排，針對具體情況規劃好操作步驟、各項工作的完成時限及責任人、參與人等，以便職責明確、操作有序、執行無誤，項目型辦公常見為部門管理人或決策者對項目做出計劃或制定任務。
華天動力
OA系統中對于項目協同管理主要體現在工作流引擎和功能構架上。華天動力OA的功能總結是建立在13000多家用戶的成功實踐上，而工作流引擎是OA系統的核心，華天動力OA工作流引擎也稱為智慧流程，用以實現復雜流程管理控制，整合了系統內外數據，在功能使用和流轉設置上規范高效，開放業務建模，實現了辦公流程和業務流程的通力管理和持續優化。
企業管理者必須清晰認識到，
OA系統上線后究竟在哪些方面對之前的辦公模式做出了改變，須知動員哪些力量、創造哪些條件、排除哪些困難、采取哪些手段才能更好地讓OA系統為企業協同管理所服務，既與實際工作相結合，又為計劃提供預見性指示，才能更順利完成任務，實現整體管理規劃。
華天動力OA系統試用版入口：
http://www.wanlilong.cn/ 
