
戊戌狗年的春節假期已經結束,雖年味未消,大家已經投入到新的一年的工作中。隨著云計算、移動互聯等信息技術地快速發展,企事業單位辦公需求的也變得日趨復雜和多樣化,越來越多的企事業單位發現多年前采購的OA軟件已經很難滿足目前的實際需求,大家升級OA的需求愈發強烈。
如何在2018年投資
OA的“回報率”最高?如何保證升級后的OA系統足夠智能,并且具備很好的拓展性和集成性?如何選擇一款真正可以稱得上是平臺化的OA系統?如何選擇OA廠家,是看品牌知名度?看軟件功能?還是看價格?
基于上述種種疑惑,作為“專注OA16年”的國內OA一線廠商,華天動力為您詳解“平臺化
OA系統”的三大關鍵特征。具備平臺化特質的OA系統與傳統OA軟件的本質區別在于其開放性,具體包括可拓展、可集成和高智能,這幾點本質區別具體體現在如下平臺化OA系統的三大關鍵特征上。
特征一:開放平臺——魔方架構
具備平臺化特質的
OA系統需要采用以框架+組件的體系構成一個“魔方架構”,像轉動魔方一樣拓展平臺功能,也只有這樣才可以更好地為用戶提供一個完全開放的應用平臺。無需代碼級操作,用戶可以在平臺上按照自己的實際業務需求搭建各種新的功能模塊;用戶可根據自己的需求實現敏捷開發和動態部署,最大限度的降低開發周期和費用;可完美整合第三方業務系統,實現數據交換和共享,消除信息孤島;多數據庫、多操作系統、多語言、多門戶風格一鍵切換;一個真正“可生長”的協同辦公平臺,動態適應未來的升級和變化,保證企業的長期投資價值。
特征二:工作流引擎——隨需應變
平臺化
OA系統的工作流并非只限于審批流程,而是全業務流程管理,俗稱BPM,它其實是一個開放的工作流建模工具,用戶可以用這個工作流引擎去搭建新的各條線業務的流程體系,做到隨需應變。 靈活定義工作流,同樣不需要代碼級操作,只需在界面進行設置,純瀏覽器圖形化流程設計,通過拖拉方式即可輕松完成工作流的設計與編輯;人工節點和系統節點相結合,自由流程和固定流程相結合,可以設計出任何復雜的工作流;可以按數值、時間、崗位、權限等各種設置進行條件跳轉,分流或合流;一張審批單可適用全單位,無需對不同部門重復設計多個表單的流程;具有靈活的崗位和角色設置,支持一人多崗、固定崗位、以及相對崗位等,可大大減少流程設置的數量。平臺化
OA系統的工作流引擎之所以如此強大,完全依賴于其具有高度前瞻性與開放性的整體系統架構,具體如下圖所示。
特征三:智能表單——決策支撐
企事業單位的重大生產經營決策越來越需要準確、翔實的數據支撐,需要通過表單工具對數據進行挖掘、分析和展示,平臺化的OA系統幾乎可以整合企業內部所有的第三方軟件、所有崗位的人員、所有業務流程及其數據。用戶可以通過
OA系統方便地自定義與第三方系統的數據整合,在界面層自定義報表和表單的格式,并和數據源建立關聯;在建立報表時,可以自動生成一對一,一對多的明細表,實現對不同明細表的統計匯總,而且可以設置表單任何區域和字段的讀寫權限,使用更安全;用戶可隨意提取多個審批完成后的表單數據,進行各種形式的統計匯總,生成各種統計視圖,并實現對流程單據內容分視圖查詢,可對審批單據做出各類報表。
一個優秀的平臺化
OA系統最有價值之處在于將復雜的技術設計封裝在后臺,而給用戶提供一個完善、易用、開放的操作視圖;在于將多業務條線、不同第三方軟件的數據有效整合而統一呈現;在于滿足了不同客戶在不同的發展階段日新月異的新需求。最后,希望上述內容能夠對那些即將在2018年對OA系統進行升級的各位朋友有所裨益,保障2018年投資OA的高回報。
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