信息技術的普及與發展為企業電子化辦公帶來諸多便利,在今天,企業的大部分工作流程都可以在線上完成,線上審批已成為一種被業內外人士所共同認可的高效辦公方式。在眾多工作審批中,人事審批是企業最高頻使用的審批流程之一,華天動力協同
OA系統可以通過工作流引擎技術將各項人事審批工作統籌規劃,在工作流轉過程中實現對人事調動的管控,進而提高企業人事管控效率。

在企業中,人力資源的執行權多于決策權,而人事審批則是涉及到企業人員調動、員工薪資調整和財務項目支出等諸多重要內容的審批流程,其審批節點較多,涉及權限設置復雜,通常需要部門領導、人事專員、財務人員、公司高層領導等多人進行審批,審批流程較為復雜,審批效率也難以提高。
華天動力協同
OA系統遵循企業人事發生的“事前、事中、事后”三階段控制原則,利用工作流引擎規范人事審批流程,環環關聯,構建完善的人事審批管控體系。在華天動力協同OA系統中,人事審批覆蓋定崗定編,人力預算,面試入職轉正,調崗調薪和績效考核審批等人事工作流程,我們可以通過這些流程形成分類清晰、條線合理、授權有度的人事審批管控模式,充分提高人事管控效率。
定崗定編審批
在企業中,人力資源部門每年都要在年中和年末做出人力資源規劃,這其中就包括定崗定編,此外,當企業需要成立新的部門或增加新的工作崗位時,人事也需要進行定崗定編工作。在
OA系統中,人事只需發起定崗定編申請,系統就會根據預設的審批流程,將審批單流轉至部門領導、人事總監、相關負責人和企業領導等審批人處,實現方便快捷的定崗定編審批,進而實現企業人力資源規劃。
人力預算審批
人力資源預算是人力資源部門根據企業的發展戰略以及企業前一年度的人員及情況,對下一年度人員需求及成本費用的預測情況。因為人力資源預算并不是靜態不變的,所以人事需要根據企業的實際情況隨時變更、修改和完善人力預算,這就需要人事向上級發起人力預算變更申請。
OA系統可以幫助企業在人事部門與財務部門之間搭建一座橋梁,使人力預算審批單在人事、財務和管理層之間高速流轉,實現高效的人力預算審批。
面試入職轉正審批
面試和入職申請是人事最常使用的一類審批單,企業在招聘新員工的過程中,人事便需要根據工作流程向上級發起面試和入職申請,申請單經過部門領導、人事總監和上級領導審批后,人事便可進一步開展招聘工作。而在轉正審批單中,人事則擔任著審批人的身份,員工向部門領導發起轉正申請后,經部門領導、人事、人事總監和上級領導審批后,員工方能轉正。
調崗調薪審批
調崗和調薪審批是供企業老員工使用的一類人事審批單,員工向部門領導發起調薪或調崗申請后,經部門領導、人事、人事總監和上級領導審批后,員工方能調薪或調崗。
績效考核審批
不同企業的績效考核流程不同,總的來說,需要經過部門領導、人事、上層領導和財務四大審批環節,
OA系統既可以為績效考核審批提供一個承載績效數據的規范完備的審批單,又可以將員工的工作數據關聯到績效考核審批單中,使審批人的審批有所依據,使人事和財務可以根據部門領導的績效考核審批意見執行下一步審批,精準審批數據,提高審批效率,為企業的薪資發放工作保駕護航。

此外,人事審批的優先級審批提醒和多方式審批提醒也是最受企業用戶歡迎的一個小功能。試想,如果在工資發放前日,員工的調薪申請未能及時得到審批,就會直接影響到員工的薪資發放;員工的入職、調崗和離職申請若未能及時得到審批,就會造成貽誤人才去留和耽誤工作等問題;員工的合同續簽申請若未能及時得到審批,就會造成人才流失的情況等等。
華天動力協同
OA系統的優先級審批提醒和多方式審批提醒則可以應對人事審批效率低下的問題。我們可以根據人事申請的緊急程度將申請標識為緊急,系統便會在審批單列表中對該申請單標注以紅色感嘆號,使審批人可以快速鑒別緊急人事申請;對于出差在外的審批人,系統則可以通過移動OA、手機短信和微信等多種方式對審批人進行審批提醒;此外,催辦提醒可以對審批人進行二次、三次乃至多次加急提醒,直至審批人完成審批。
以世紀鯤鵬科技有限公司對華天動力協同
OA系統人事審批功能的應用為例,我們可以看到華天動力OA為企業人事審批管控帶來的幫助:

華天動力OA為其搭建的人事類審批單主要包括:轉正申請單、離職申請單、慰問金申請單、招聘需求申請表、員工異動申請表、離職面談記錄、離職工作交接單、合同續簽申請表、獎項申請單和外包資源申請表等。在世紀鯤鵬OA中,大部分人事申請都需要經過人事、副組長、組長、中心主管、部門副經理、部門經理和人事經理的多環節審批才能最終通過,在企業內部發出通知以完成整個人事審批流程。在
OA系統中,各審批人高度協同,審批環節環環相扣,對于審批遲滯的審批環節,則由系統進行多重審批提醒,大大提高了企業的人事審批效率,實現企業對人事審批的高度管控目標。
想了解更多OA系統信息請點擊:
http://www.wanlilong.cn/