華天動力協同
OA系統智慧一體化綜合辦公平臺，包含了辦公用品的管理、會議管理、車輛管理、檔案管理、印章管理、證照管理和圖書管理等等行政管理的日常運用，分門別類的涵蓋了企業日常行政工作中的各個方面，讓企業行政人員告別大量繁瑣的、不起眼的、重復統計的低效事務，利用
OA系統讓行政人員輕松應對日常工作的每個環節，形成高效管理、智慧協調、深度服務的日常行政辦公模式。
下面筆者詳細介紹下華天動力協同OA系統智慧一體化綜合辦公平臺的特點：
一、細致智慧的辦公用品管理
辦公用品管理說起來容易但也說難也難，傳統的管理方法是安排一個專門的管理員，一個倉庫，若干登記本，物品采購來了后，在登記本上入賬，員工要領取的時候，再拿個本子登記簽名，然后管理員從厚厚的物品在庫登記本上扣減下來，然后還要定期的查看倉庫哪個差了，要補充。這個工作看似簡單，干起來卻特別繁瑣，不是重要工作，卻不能或缺，白白浪費一個人力。
華天動力協同
OA系統智慧一體化綜合辦公平臺有把辦公用品管理化繁為簡的本領，采購物品后管理人員在OA系統中進行登記入庫，這是唯一需要的手動操作，后續有員工提交辦公用品申請，審批通過后，系統會自動對倉庫里該物品數目進行扣減，如果該物品倉庫里沒有，申請單則不能通過，該物品的數目到達警戒線時，系統會自動提醒管理人員，應該采買了。并且系統會自動記錄每個員工申領的每一樣辦公用品的種類數量日期被查。這樣需要耗費一個人力的繁瑣又不重要的工作，只需要行政管理人員敲敲電腦進行采購錄入，就簡單解決，智能快捷又不容易出錯。
二、會前、會中、會后的全程智慧管理
會議管理在過去有的公司可能沒人管，開會看見有空屋子就進，有的公司就是前臺登記一下，物資準備常常不齊全，丟三落四，還有的大公司或者政府部門會議比較多的，就要專門有個部門去管理會議。不管是怎么樣，要不是沒有管理好，容易出現兩波人搶會議室，或者開會物資沒準備好的情況，要不就是浪費專門的人力去管理會議室，浪費了公司的資源。
華天動力協同
OA系統智慧一體化綜合辦公平臺專業的會議管理模塊不僅提供了嚴謹的會前管理，將會議室或公共娛樂室按照時間和申請審批合理地進行時間規劃，并可勾選資源和與會人員，會議申請通過后，系統自動通知所有需要參加會議的員工，并可附帶會議內容和文件，這樣有效避免了會議室占用的沖突和時間上的矛盾，合理有序地安排日常工作和會議，確保了會議資源不短缺。
還提供了完整的會中和會后管理，在會議中，員工可以利用
OA平臺做會議紀要，把重要信息及時的記錄下來，并可在會后做會議整理，會議紀要發布和任務分配管理，讓每個會議都不虛開。
三、清晰的車輛管理，公司用車一目了然
大部分公司都會涉及到車輛管理，接送客戶、運送物資、員工因公外出辦事等等，但是車輛少業務小還行，車輛多了如果沒有專門管理就會出現混亂，出現兩波人訂了同一個時間用車，或者公車私用的現象。可是專門派一個人管理用車又不合算，監管任務還很繁重瑣碎。
華天動力協同OA系統智慧一體化綜合辦公平臺車輛管理模塊可以單獨規定每一輛車的使用權限，并從申請關鍵進行控制，每位員工都可以查到公車占用的情況，清晰地讓想使用車輛的員工看清非占用時間段，避免因使用時間不當耽誤日常工作。而車輛在哪也非常清晰，有效避免了公車私用的情況。
四、檔案管理，保密文件不怕泄露
檔案管理一般分兩類，一類是公司的檔案，包含了公司經營過程中的一些合同、文件、賬目等等機密文件，還有一類是人事檔案，一般公司會保留員工的基本信息，履歷合同等。這類檔案涉及到個人信息也算是機密文件。
華天動力協同OA系統智慧一體化綜合辦公平臺根據不同的職位管理權限設置不同的OA系統權限。每個人的權限模塊都可以設置的不一樣，這樣只有少部分需要的人會看到這些內容，沒有權限的員工不會有這個模塊出現，有效的確保了機密文件的安全。
五、印、章、證照管理登記在案，借閱歷史明確
公司印章和證照的管理是企業最基本的資料管理工作，很多企業在內部審批流程或外部市場行為中經常使用到企業印章或證照作為依據和憑證，印章和證照對于企業來說是身份的象征，也是運營的保障，每一次的使用和借用必須經過申請和記錄，來保證企業自身的安全和穩定。
華天動力協同
OA系統智慧一體化綜合辦公平臺印、章、證照管理模塊將印章管理和證照管理作為單獨的管理模塊進行管理。可以清晰記錄下每一次借用和使用過程，例如印章的借閱記錄、變更記錄和作廢記錄，證照的借閱記錄、年審和延期時間，提醒管理者，保證企業的平穩運營。
六、高效圖書管理，小模塊大福利
圖書管理并不是每個公司都需要，很多公司并不設置圖書借閱服務，并非不想設置，企業也希望員工能養成讀書學習充電的好習慣，但是圖書管理起來太麻煩，買書并不貴，但是管理卻需要耗費一個或者好幾個人力，任何一家公司出于節省開支的角度都不愿意開設這種服務。
華天動力協同
OA系統智慧一體化綜合辦公平臺圖書管理模塊可以有效的管理圖書，并不需要耗費過多的人力，只需要把圖書錄入到系統中，員工就可以進行圖書借閱申請，如書被借走則不能申請，還回去的時候，系統會自動顯示在庫狀態，只需要行政管理人員捎帶著管理就可以給員工帶來借閱讀書的大福利。
綜上所述，華天動力協同
OA系統智慧一體化綜合辦公平臺，有效的簡化了行政管理人員的工作管理步驟，通過OA系統自動化管理平臺的數據處理能力，大幅節省了辦公時間，過去需要幾個人費力完成的重復性、復雜的統計工作，現在只需要一個員工通過
OA系統輕松管理，大大的為公司節省了用人成本，同時OA系統能夠把每個步驟記錄在案，不管是辦公用品、會議室、車輛、檔案、印章、證照和圖書都可以有條不紊的管理，并記錄每一條使用記錄，后續查閱方便，強化了規范操作模式，有效的減少了人為因素出現的漏洞，提高了信息的安全性。華天動力協同OA系統智慧一體化綜合辦公平臺從企業實際運用出發，真正的為企業提供了一個好用的、智慧的、高效的、節省人力的一體化綜合行政管理平臺。
OA系統：
http://www.wanlilong.cn/ 
