近日，李克強總理在政府工作匯報中提到，2019年重點工作第一條“減稅降費”，可見國家在企業發展道路上的用心。從企業最關心的費用問題出發，制定積極利好的有效措施。同樣地，企業在自身費用支出為上更應該科學把控，制定適合自身發展的費用計劃，實時監管費用消耗，隨時明細每一筆費用的產生為來年計劃提供依據。由此可見，費控管理仍然是企業管理的一個重點問題。
費控管理難點多
企業除了經營性成本，管理費用是最主要的支出，能夠節約下來的每一分錢都是純利潤，如果所有的費用管理能夠做到事前計劃、事中控制、事后分析，所有環節均通過流程來驅動費用管理，那將會給企業帶來非常大的利益。通過科學有效的管理方法規范企業費用管理，可以更好地進行費用分析和預算控制，評估企業、產品及客戶的盈利能力。
但是，看似簡單的應用實施起來卻總是差強人意。實際上，費用管理具有項目多、費用雜、控制頻繁、超支嚴重等特點，需要人力資源協助；同時，預算有一定的原則性，而實際要求卻更需要靈活性；傳統費控管理軟件，已經不能滿足新時代下的企業費用管理需求。
針對當下企業費用管理難點，華天動力協同
OA系統是如何對癥下藥？
費控體系管理是重點
華天動力協同
OA系統具備一套完整的費用管理體系，根據費用管理各個階段制定不同的費用管理方案，特別是費控體系管理階段，因為這一階段是費用管理中最核心的部分：制定預算科目，進行預算數據導入，實現預算費用支出控制，執行預算統計分析及預算費用調整及結轉。從這幾個環節入手，基本上已經解決了上述提到的費控管理大部分難題了。在此基礎上，形成一套符合企業實際需要的費用管理模式，最終實現費用優化管理，即價值管理。
一、費用預算是基礎
在華天動力協同
OA系統中，預算是費控體系的基礎。在這個環節，華天動力協同OA系統具有一套完整的管理流程。從預算編制、申報、審批，費用申請與報銷，數據分析、過程控制，到預算調整進行各個細化環節的監管，有效幫助企業隨時了解不同部門/分子單位、不同預算周期、不同預算科目的總額、已花費金額、凍結中金額、剩余預算金額。實現按部門查看預算科目的費用支出明細表，年度預算總額，預算余額，已發生費用，凍結費用各占百分比都可以清晰地匯總在一張表上。
二、靈活調整是需求
前面我們提到由于企業自身具備的特殊屬性，在實際費用管理中，要求費控管理軟件必須是要靈活調整預算。這樣的應用主要是為企業解決兩大問題，一是組織/部門預算整體不夠，需要進行增加預算調整；二是組織/部門部分預算不夠，部分預算有盈余的情況需要調整。這兩大問題，只需要通過華天動力協同
OA系統中“預算調整審批單”和“系統模塊內調整”達到靈活調整。
在調整預算的環節中，調整后的數據以醒目的形式顯示調整前后的差異，以便提升數據調整的準確性，與此同時給審批領導提供充分的調整數據提醒，方便領導進行決策。
三、費用集成是趨勢
移動互聯已經滲透人們的生活，同樣在企業管理中也起到了重要的作用。這就好比，人們用一部手機，就能解決吃穿住行一樣，企業的管理也需要逐步實現移動化管理，在滿足協同管理
OA系統與移動終端無縫集成的前提下，實現協同管理，最大化提升管理效率。當然，華天動力協同OA系統不僅僅是與移動終端的集成，她還具備與其他體系內、體系外的各類專業管理軟件無縫集成的能力，與各類管理軟件和各終端集成形成一個管理閉環。
華天動力協同
OA系統通過優化資金配置、合理科學使用等管控要點協助企業實現費控管理過程電子化，有效的降低企業經營成本、提高工作效率、增強企業效益，最終實現企業“降費”目標！
OA系統：
http://www.wanlilong.cn/
