隨著從嚴治黨的深入開展,黨政機關單位的工作紀律也日益加強,各級紀檢部門也加大了對黨政機關的監督檢查力度,上下班考勤也成為了黨政機關人事部門的日常工作。不過這項看似簡單的工作,在實踐過程中往往還存在著一些問題,例如休假、病假、事假和國家法定節假日的考勤管理,因事或因公外出的出勤管理等等,都會給人事部門的工作人員帶來不小的麻煩,尤其是當紀檢部門來檢查的時候,如何快速、全面掌握和提供單位全體干部職工的出勤情況和實時去向,成為了困擾人事部門工作人員的難題。
為了解決黨政機關單位的考勤問題,華天動力在政務版
OA系統中設計了功能強大的考勤模塊,不僅支持六種打卡采集方式,加上自定義考勤規則和靈活的節假日設置等功能以及所有假種的數據無縫整合,在方便、快捷地記錄考勤數據的同時,可以有效減少考勤統計的核算壓力。下面我們就為大家簡單介紹一下華天動力政務版OA考勤模塊的主要特點。
六種打卡采集方式:
華天動力政務版
OA系統不僅支持從考勤機采集數據,還支持在線打卡、模板導入、手機考勤、申請單補錄和管理員補錄采集方式,總共六種打卡采集方式使得黨政機關單位的干部職工不僅能夠方便地進行日常出勤打卡,而且在請假、出差、外出等情況下也能完成相應的打卡采集任務。
自定義考勤規則:
為了適應更多黨政機關單位的考勤形式,華天動力政務版
OA系統提供了多種考勤規則定義方式,具體包括:上下班均要打卡考勤、只需上班打卡考勤、每日簽到考勤。系統管理員可以根據本單位的考勤制度要求采用不同形式的考勤方式。
值班管理:
雖然黨政機關單位的工作時間相對固定,主要是周一到周五的正常工作日時間,但由于各級部門還存在非法定工作日及周末、夜間的值班工作安排,因此華天動力政務版
OA系統提供了值班管理功能。
為了減輕管理人員的工作壓力,系統提供自動排班功能,該功能兼顧人員性別(女性不值夜班)、領導帶班、不參與值班(如身體較弱或孕產期人員)等多種設置形式。在排班后,也可以根據實際情況進行人工調整。
通過這項功能,系統管理員可以根據本單位值班的規則采用人工、系統自動設置的方式進行值班的排班工作。
節假日設置靈活方便:
由于在國家法定節假日,黨政機關單位沒有值班任務的大多數工作人員都無需上班,而且不少法定節假日往往在周末雙休日之外。華天動力政務版
OA系統考勤模塊可設置一年的法定假日和串休日,并支持快速復制和設置任意日期的班、休。系統將根據設置自動計算考勤情況,用戶可以查看自己每月的考勤日歷,及時掌握班、休、假情況。
請假審批與考勤數據無縫整合:
工作人員如要請假,就要向部門領導和人事工作人員申請假期并獲得審批,由于申請需要按流程審批,這就有可能出現審批不夠及時導致的誤假誤事的情況。華天動力政務版
OA系統提供了多種常用請假申請單,全面覆蓋所有假種,申請單數據實時計入考勤統計,實現方便快捷的無縫整合。
請休假管理:
對于政府人員,如果因私到外地需要提交請休假報告,這一點在華天動力政務
OA系統中也能夠實現。用戶只需要在請休假前提交申請,在返回后提交銷假申請即可完成。各級相關領導、部門能夠隨時查看請休假人員列表,并能夠即時取得請休假的各種統計報表。
以上是華天動力政務版
OA系統在考勤方面的幾個主要特點和優勢,除此以外華天動力政務版OA系統還可以根據年假和各類福利假相應標準,對分散休假、以假換薪等情況實現自動統計和計算。有了華天動力政務版OA系統,人事部門的工作人員將從繁雜的考勤統計中解放出來,大量的考勤數據和各種特殊考勤情況都可以交由華天動力政務版OA系統進行精確統計和計算,有效減少考勤統計帶來的核算壓力。
OA系統:
http://www.wanlilong.cn/