信息化建設是一場組織管理模式與辦公方式的系統化變革,OA項目的引進、上線與落地也應該是一個一把手工程,是一個自上而下的項目推進過程,領導應身先士卒,起到表率作用,同時從制度上規范員工行為。
OA成功應用的群眾基礎和體制環境
OA作為企業級管理軟件的核心應用軟件之一,近年來受到很多企業和組織機構青睞和認可,引進一個給力的OA辦公系統之后,需要為其營造一個應用OA辦公系統的良好環境,包括群眾基礎和體制環境。很多企業員工對于使用OA在一開始都有不同程度的抵觸心理,這個一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。OA辦公系統成功上線之后,可以適當借助OA廠商的軟件服務,但用戶的系統管理員也應承擔更多責任,要能夠熟練掌握OA系統的使用以及維護系統的能力,系統管理員的責任心以及技術水平與今后協同辦公軟件的使用情況有直接關系,而各個部門的應用管理員,也要有深化應用系統功能模塊的能力。
靈活的技術架構是成功應用的基礎
OA辦公系統要滿足用戶的個性化需求,滿足用戶對協同辦公的應用需求,靈活的技術架構是OA系統成功應用的基礎,在底層平臺和應用功能趨于標準化的模式下,需要根據用戶的特點搭建出個性化、符合企業特點的OA系統才能用的長久。應用好的OA辦公系統,首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統是被用戶廣泛應用的必要條件,它促進用戶快速上手,保證用戶順利使用,提升用戶的使用效果和效率。選購了易用型OA辦公系統的企業可在短時間內就應用起來,軟件功能的閑置率相當低甚至幾乎為零;而不易用的OA辦公系統卻在很多企業的推進中被中途放棄,成了“爛尾樓”工程。
迅速適應管理模式的變革
華天動力在
OA系統產品規劃中,還部署了大量的自定義工具,包括圖形化工作流自定義、數據庫自定義、表單自定義、界面自定義、菜單自定義,以及大量的設置和開關,如權限、角色、崗位、群組、組織等的設置。靈活的自定義模塊讓用戶對系統的控制力大大加強,在日常的使用中不再過分依賴軟件開發商,能夠讓系統。華天動力OA辦公系統基本能滿足用戶全部需求,性價比高,而且低風險,成熟度高,實施周期短,這對用戶成功應用來說,是非常有力的保障。
伴隨著企業的高速發展,信息技術作為提升企業管理水平的重要手段,將會發揮更加重要的作用,而華天動力結合企業管理需求所推出的
OA系統,不僅能幫助企業建立一套完整的信息化管理系統,更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善,促進企業制度與文化更好的落地。
OA系統:
http://www.wanlilong.cn/