醫藥行業是我國國民經濟的重要組成部分,是傳統產業和現代產業相結合,一、二、三產業為一體的產業。伴隨我國新醫改制度的深入,我國醫藥市場的巨大潛力正逐漸推動我國的醫藥業不斷發展。現代醫藥行業發生了巨大變化,特別是在競爭日益白熾化的互聯網時代,加快推進醫藥行業的現代化管控早已勢在必行。現代化管控的工具上,協同管理
OA系統首當其沖,醫藥行業具有高技術性、高質量要求,需要高效的協同管理OA辦公平臺管理做支撐。
華天動力協同
OA系統作為協同辦公平臺,針對醫藥行業的信息化需求推出定制化解決方案。通過全面部署企業信息化與電子化辦公,以流程驅動,將醫藥企業的人、財、物集中于統一平臺進行綜合管控,輕松解決醫藥行業管理的各種難題。
醫藥企業包括:研發型企業 、生產型企業 、流通企業 、綜合性醫藥企業 。其中研發型企業 、生產型企業 、流通企業綜合起來就形成一個規模較大的醫藥企業。在每個類型的醫藥企業中,都存在各種各樣的管理難題,在這些管理問題中,協同管理
OA系統是如何助力解決醫藥企業的管控問題的呢?我們可以從以下場景中還原協同管理OA系統的應用現狀:
1. 藥廠與辦公樓相分開,如何跨地域管理?
對于醫藥行業而言,藥廠和辦公樓往往是分離開來的。那么,平時的協同管理就涉及到跨地域的管理,尤其是一旦有比較緊急的事情需要通知或者有重要的資料需要傳遞,就必須得往返于藥廠與辦公樓之間,極大的降低了效率。OA辦公系統的實施應用,可以擺脫時間、地域限制,形成自由而透明的信息管控平臺。
華天動力協同
OA系統采用純JAVA語言開發,采用B/S結構,不需要安裝客戶端軟件,只要有網絡,就可以隨時隨地實現信息傳送。除此之外,通過華天動力移動OA系統的部署,可以覆蓋手機各終端,實現隨時隨地溝通交流。
2. 采購、生產、銷售各環節都要審批,如何規范?
許多規模較大的藥企以及綜合性醫藥企業都集藥品生產、研發、銷售于一體。這部分藥企日常涉及流程多,覆蓋范圍廣,紙質申請單不僅填寫麻煩,審批速度慢,而且領導出差很容易擱淺,遠遠不能滿足企業的管理需求。
華天動力協同OA辦公平臺從“智慧流程”出發建立起一套完整的流程審批及管控體系,助力企業實現“智慧管理”。全面強大的工作流體系助力企業實現了組織業務制度化、流程化控制。同時,通過精細化的權限設置,令整個審批過程信息傳遞更安全、更具效率。不論是財務方面的費用報銷、采購申請,還是生產過程中的分工協作、目標管理,皆可通過流程實現規范化運作。
3. 多層級、多部門,如何實現高效信息傳遞?
許多醫藥行業的老牌企業就曾深受信息傳遞不垂直的困擾。多層級、多部門的組織結構使得企業內部信息共享不順暢,傳遞過程經層層篩選難免失真。
華天動力協同
OA系統的門戶體系,可以構建一個企業信息聚合和分發平臺。通過個人門戶、公司門戶、部門門戶等的設置,讓工作主動“找人”。每一個門戶都是一個對應的工作平臺,聚焦不同部門、不同崗位的待辦事宜、參與事項、工作計劃、會議邀請等。
比如華天動力工作流門戶系統自動把員工日常工作內容推送到個人門戶平臺,進行匯總、跟蹤、查詢,包括有自動把上級或其他同事所提出的申請請求推送到辦公桌面上、有最新的知識提醒閱讀、外部的門戶信息、每天安排的計劃日程。而華天動力協同
OA系統的領導門戶則將枯燥的報表生成更加直觀生動的圖表,并將這些圖表放置在門戶上,不僅便于瀏覽,更便于數據的多維處理。
4. 企業規模不斷擴大,人員的管理難以集中?
隨著人們對藥品購用的需求越來越大,醫藥企業往往擴展迅速。企業規模不斷擴大,分支機構越來越多,成員數量不斷增多,對分支機構及人員實現統一管控的難度及成本也會隨之增加。
一方面,華天動力協同
OA系統獨有的集團版部署,通過分布式部署,建立每個分支機構自己獨立的系統,對需要的部分進行數據打通,實現各分支機構之間既相對獨立,集團又能整體把控的管理需求。另一方面,華天動力協同OA系統的通訊錄功能實現組織架構的實時更新,若有人員增減自動關聯到相應的協作區、項目中,實現智能化的人員管控。除此之外,人員的日常請假、調休、報銷等全部通過OA流程實現統一管控,解決分、子機構“鞭長莫及”的管理困境。
華天動力協同OA辦公系統,擁有全面的功能體系,包括協同辦公、信息發布、人力資源、客戶管理、公文收發、報表中心數據、資源管理、行政管理等各個方面,且工作流優勢非常突出,擁有業界最成熟的報表工具、數據整合優勢,實現辦公、業務、決策分析一體化管理。且系統架構完全開放,系統搭建以及后期維護無需專業維護人員,有效的節約企業人力資源與費用。截止目前,華天動力協同OA辦公系統已經成功入駐包括農業、機械、科技、醫療、金融、政府等行業在內的13000多家企業。未來,華天動力協同
OA系統將持續助力更多協同場景,不斷積累行業實施案例,助力更多的醫藥企業實現“智慧管理”。
OA系統:
http://www.wanlilong.cn/