在大多數企業的員工考勤管理工作中,評分制度都是員工考核的重要依據。企業對全體職工的日常行為規范都有明文要求,而對月度、季度或者年度的員工工資支付工作,也主要依據員工在此計分制度下的表現來進行的。另外,由于企業崗位的復雜性以及考勤表格需要考慮生活工作中的不同情況,所以考勤工作要十分科學規范。
華天動力協同
OA系統通過多種方式采集數據,包括采集考勤機數據,打卡記錄導入,在線打卡,手機考勤等方式采集考勤數據,一鍵設定考勤規則,支持固定模式和彈性模式考勤,支持午休進出打卡考勤,支持加班自動計算,支持請假和打卡記錄混合計算,精確計算上班時間和請假時間,每日系統根據原始數據實時計算,自動生成考勤報表,為企業管理層高效管理員工考勤,制定考勤獎懲制度,人員出勤統計,提供強大精準的數據支持。
一、 考勤功能
員工主動發起補錄考勤、加班、調休、外出出差、等業務操作,即可自己申請,系統默認使用人是當前的用戶賬號,經過考勤專員審核后自動生成考勤日歷、出勤統計、加班、年假、福利假的統計。
1、上下班打卡
一鍵設置打卡規則,分配打卡規則適用考勤規則人員。
按照考勤時間分為:固定考勤:設定上下班時間;彈性考勤:不設定上下班時間;半彈性考勤:設定固定上下班時間范圍。
按照打卡次數分為:二次打卡:記錄最早,最晚打卡時間;四次打卡:記錄最早,最晚,午休進、出四次打卡時間。
工作日:提供圖形化設置頁面,可以統一、快捷指定工作日。
切換頻率:支持跨夜考勤,用于通宵工作的考勤計算。
遲到早退:可以設置遲到早退規則,支持三種遲到規則設定。
結合多班組功能,可以實現不同人員使用不同打卡規則。
支持排班處理,對于沒有固定班次的員工可通過考勤排班設置其打卡規則,排班業務即設定員工日歷的過程,確定每個需要考勤的員工在每一天上哪個班次,直線經理或考勤管理員為員工進行排班;直線經理或考勤管理員可對班組進行排班,所有班組成員日歷應該隨班組工作日歷自動調整。
2、加班統計
快速設置,使用系統加班單,混合精確計算加班時間。
能夠設置加班起始時間;能夠進行加班最小時間單位的設置:設置加班計算的最小單位精確到分鐘;通過取整規則:支持四舍五入,向上、下取整計算來對應企業的加班規則;加班單和實際考勤時間交叉規則設置:以哪個時間為最終加班計算基數時間。這些設置項確保將企業的實際加班規則如實的設置到系統中來,保證計算準確無誤。
3、請假統計
使用系統請假單,審批通過后自動記錄考勤統計。
支持自定義請假類別:可以設置適用于企業實際情況的請假類別,系統提供20種默認類別,可以自行設定是否啟用,設定請假類別名稱,請假單上字段的顯示順序。
考勤管理員可以通過特殊考勤補錄,補錄本公司人員請假。
4、節假日設置
設定法定節假日,系統支持一鍵復制上一年度法定節假日。
快速設定假期串休日。
5、有薪假設置
設定年假規則支持按照工齡和司齡兩種方式設定。
司齡不滿一年的按照比例計算年假。
使用系統年假申請單審批后數據自動進入考勤系統。
員工可以通過我的考勤查看自己的年假信息,上級可以查看下級年假,考勤管理員可以查看本公司年假情況。
6、福利假
員工可以通過我的考勤查看自己的福利假請假情況和剩余福利假情況,上級可以查看下級福利假,考勤管理員可以查看本公司福利假情況。
二、出勤記錄
設置每天自動執行統計的時間。
將請假記錄,加班記錄,和實際考勤時間混合精確計算。
考勤機考勤:連接考勤機數據庫自動采集數據。
導入考勤記錄模板:提供標準模板導入考勤數據。
補錄申請單:員工提交考勤補錄申請單,通過審批后自動記入考勤系統。
管理員補錄:考勤管理員可補錄本公司考勤記錄,支持批量多天連續補錄。
手機考勤:利用華天手機App考勤。
三、考勤統計
根據考勤月得到本月考勤相關統計情況。全部統計支持excel導出,方便二次加工處理。
真正的OA系統考勤管理,必須是最大限度地減少手動工作的,有了華天動力協同OA系統考勤模塊,所有人工的工作都可以交給系統來進行全自動處理:自動收集員工刷卡數據;自動識別分析考勤結果,準確判定員工的考勤狀態;自動識別加班考勤數據;根據不同的考勤規則,匹配排班……有了華天動力協同
OA系統全自動化的考勤管理系統后,人力資源部在考勤方面要做的就只是考勤異常的處理以及數據的確認,除此之外華天動力協同OA系統人事考勤管理系統還應該實現每日,每周或者每月匯總考勤結果報告,方便考勤統計數據隨時可查看。
華天動力考勤管理,有著潛移默化“潤物細無聲”的魔力,讓考勤不需要過多流于形式、依附制度。通過智能考勤管理自動約束員工行為,引導員工的行為方向,使員工愿意按照企業要實現的目標而努力,遵守各項規章制度。
綜上所述,考勤管理對于企事業單位的管理非常重要。為了維護企業的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律,我們研發了考勤管理系統。
OA系統:
http://www.wanlilong.cn/