工作日記是企業員工高效工作的一個很好的習慣,工作日記主要針對自己的工作,每天用來記錄工作的內容、所花費的時間以及在工作過程中遇到的問題,解決問題的思路和方法,是形成工作總結的依據,是提高自己工作技能的有效手段。能幫你快速找到問題所在,理清頭緒,解決工作瓶頸。
那么如何有效并快速地記錄每日工作、如何確立上下級的查閱關系、如何讓領導對員工每日工作進行評價和指導等問題都是我們要考慮的內容。因此針對這些方面,華天動力協同
OA系統設置了行之有效的工作日記模塊,幫助企業員工和領導解決工作日記記錄、查看、評價、統計等問題。
在傳統的工作日記中主要存在的現象和問題是:
時間碎片化,忙碌的工作被切割成無數部分,在一天結束時,員工往往記不清或記不全自己當天都做了哪些工作,導致工作日記的記錄缺失。
員工工作日記記錄后領導無從查看,或是查看到下屬日記后并不能有針對性的提出意見和要求,無法給予員工工作上的指導和幫助。
工作日記的記錄無法導出形成日記的文檔;對于哪些員工提交日記,哪些員工未提交日記,無法系統統計,形成報表。
華天動力協同OA系統的特點與優勢在哪:
1. 新建日記支持計劃、日程、任務、審批模塊工作的導入和工作日記的補交
新建日記時可直接導入當日完成或有變化的計劃、日程、任務、審批等系統信息,快速、準確錄入,避免誤寫、漏寫的情況,方便當日工作的回想。針對缺少日記的部分,系統支持補交記錄,補交內容也可從系統中直接導入。
2. 設置上下級關系,確立日記的查看權限
明確設置上下級的從屬關系,在查看日記時不僅可以查看自己的工作日記,同時也可對下屬的日記進行查閱,方便領導了解員工一天工作內容,為明日的工作計劃提供依據,做到心中有數。
3. 領導可針對性回復員工日記
領導在查看下屬日記時還可對某位員工某項工作做針對性的回復評價,指導員工的工作內容,規劃員工的工作方向。
4. 系統自動生成統計報表,方便統計查看
系統可以根據員工工作日記的提交情況,生成統計報表。領導可通過報表查看每位員工日記提交情況,一目了然。
除了以上特點,華天動力OA系統工作日記還可與計劃、日程、任務、審批功能模塊的聯動,在新建日記時可以直接導入系統中發生變更或已經完成的計劃、日程、任務、審批等內容,方便快速記錄。
華天動力工作日記模塊對于提高企業員工的整體工作效率有諸多的好處:
1. 提高效率,精準全面。
工作日記中導入當天事務的功能,可以從計劃、日程、任務、審批等方面導入,提高了工作日記的記錄和總結效率,并且避免了漏寫和誤寫的情況,實現
OA系統“幫您想,幫您記”的效果。
2. 上下關系,設置明確。
通過上下級的關系設置,可以明確領導查看下屬的范圍,實現領導專查,專管的目標。
3. 指導評價、溝通方便。
領導可直接在需要回復的日記下面做出有針對性的指導和評價,溝通方便并且留痕。
4. 自動統計、一目了然。
系統針對員工工作日記的記錄情況自動生成統計報表,方便領導隨時查看員工的工作日記的提交情況,及時了解員工的工作進度和工作態度。
OA系統:
http://www.wanlilong.cn/