疫情當(dāng)前,學(xué)校開(kāi)學(xué)延期、企業(yè)復(fù)工推遲……然而學(xué)業(yè)不能荒廢,工作更不能耽誤,一時(shí)間“在線講課、云辦公”在肺炎疫情的發(fā)酵下,徹底火了一把。在這個(gè)特殊的時(shí)期,政企單位、民營(yíng)企業(yè)在接收傳達(dá)任何國(guó)家通知、公司決策時(shí),都需要快速、準(zhǔn)確的傳達(dá)到每一位員工。“上傳下達(dá)、督查督辦”成了OA系統(tǒng)高頻功能,然而并不是所有OA系統(tǒng)都能不辱使命,發(fā)揮所長(zhǎng)。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)專注OA系統(tǒng)19年,為用戶提供智能化、平臺(tái)化、綜合化的協(xié)同辦公平臺(tái),動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)各種管理的需求,在這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)“疫”中為政府、企事業(yè)單位接收行政指令,安全復(fù)工復(fù)產(chǎn)提供信息化助力。
上傳下達(dá), 嚴(yán)快準(zhǔn)狠
傳統(tǒng)辦公時(shí)代,信息的傳遞效率低、傳達(dá)不及時(shí)造成行政事業(yè)單位溝通成本、管理成本過(guò)高,而且還很難做到百分百傳達(dá)到位。隨著辦公自動(dòng)化的到來(lái),健全的上傳下達(dá)體系才得以完善,行政事業(yè)單位在OA平臺(tái)為員工提供統(tǒng)一的信息平臺(tái),官宣出口明確,實(shí)現(xiàn)“號(hào)令明確,行動(dòng)準(zhǔn)確,下達(dá)迅速”。那么,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)在此番戰(zhàn)疫中是如何發(fā)揮其作用的呢?
首先華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)有完善的信息發(fā)布功能,它同時(shí)具有信息發(fā)布和網(wǎng)上交流的功能,是真正的協(xié)同OA工具,并且形式多樣,信息傳遞包括通知、新聞、公告、圖片新聞,同時(shí)可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)布、控制權(quán)限發(fā)布,實(shí)現(xiàn)了傳遞的嚴(yán)肅性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。肺炎爆發(fā)期間,企業(yè)員工都在歡度春節(jié),華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)為了保障信息傳達(dá)率,員工更是可以通過(guò)助手、微信、釘釘、短信等更多途徑得到消息提醒,確保消息無(wú)遺漏、工作不延遲,實(shí)現(xiàn)100%傳達(dá)率。員工在接收到信息后,可以顯示已讀,也可以在信息評(píng)論臺(tái)發(fā)布相關(guān)工作學(xué)習(xí)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙向互動(dòng),讓員工充分領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)政府及企業(yè)下達(dá)的在疫情期間的防護(hù)注意事項(xiàng)及先階段的工作任務(wù)。
督查督辦,嚴(yán)查防漏
此次疫情,已經(jīng)通報(bào)多起官員謊報(bào)、瞞報(bào)、工作不到位的情況,證明督查工作還是非常重要的,除了媒體大眾的監(jiān)督外,把內(nèi)部督查機(jī)制做到位,從源頭防止官員失職失責(zé)行為更重要。
華天動(dòng)力督查督辦系統(tǒng)為華天動(dòng)力政務(wù)版的子系統(tǒng)之一,針對(duì)不同督查形式建立不同操作方式,督查通知快速下發(fā),辦理單位按要求反饋,事前提醒,事后催辦,督查不落地,超期反饋、不反饋、虛報(bào)假報(bào)等信息自動(dòng)形成報(bào)表,數(shù)據(jù)曲線、督查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、督查門戶多種數(shù)據(jù)展示方式,督查結(jié)果一目了然。可分為年度重點(diǎn)工作督查、日常工作督查、領(lǐng)導(dǎo)批示督查、專項(xiàng)督查。針對(duì)此次疫情的督查工作就可以通過(guò)專項(xiàng)督查來(lái)進(jìn)行處理。只要督查到位方可攻無(wú)不克戰(zhàn)無(wú)不勝。
同時(shí)華天動(dòng)力疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)對(duì)疫情期間督查督辦也起到了督查輔助作用,疫情公告、疫情上報(bào)、隔離與觀察、疫情動(dòng)態(tài)、高危接觸追蹤管理對(duì)疫情期間追蹤查看各地區(qū)、各單位、各社區(qū)疫情防控工作是否到位提供了大數(shù)據(jù)的可靠依據(jù)和精確的數(shù)據(jù)屏顯示,讓疫情防控工作更加細(xì)致到位,做到可追蹤可防控可追查。
疫情期間,情況非常,對(duì)OA系統(tǒng)的實(shí)用性、易用性、穩(wěn)定性、快速上線都是一個(gè)巨大的考驗(yàn)。實(shí)踐是檢驗(yàn)
OA系統(tǒng)技術(shù)是否扎實(shí)的最好方法。華天動(dòng)力OA有著19年信息化協(xié)同辦公的技術(shù)實(shí)力,在疫情期間踏踏實(shí)實(shí)為客戶做好產(chǎn)品,在疫情期間保障信息的上傳下達(dá)通順,企事業(yè)單位都能及時(shí)接收上級(jí)部署任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)決策,務(wù)必把政令傳達(dá)到基層,同時(shí)用信息化手段華天動(dòng)力督查督辦平臺(tái)保障疫情期間政府督查督辦效率,保證防疫工作不搞形式主義,切實(shí)落實(shí)到位。華天動(dòng)力OA實(shí)現(xiàn)信息的高效上傳下達(dá)、發(fā)揮督查督辦嚴(yán)謹(jǐn)機(jī)制,凝聚力量,全面推進(jìn)黨政工作順利進(jìn)行。
OA系統(tǒng):http://www.wanlilong.cn/