OA辦公系統是幫助企業提高辦公效率、
規范管理制度、實現管理落地的辦公軟件。
華天動力協同OA辦公系統則是以用戶的需求為核心，
秉承“魔方架構，智慧協同”的理念，
完美融合人員、目標、資源、過程的管理，
為企業中的人事、行政、財務、采購、銷售、生產等部門
提供了統一的協同辦公平臺。
為了提高用戶的使用體驗和契合用戶的辦公習慣，
也為了將繁瑣的工作簡單化、高效化，
華天動力協同OA系統將日常辦公中常用的功能模塊
整合成一個基礎的、便利的個人辦公區域，
幫助用戶實現便捷工作、高效辦公。
從一個經典的案例講起：
某農業集團股份有限公司成立于2005年，是集水產良種繁殖、健康養殖、產品加工、飼料加工、物流配送、農貿市場、品牌加盟運營管理于一體的省級農業龍頭企業。企業形成以順德為中心，向周邊輻射發展的產業格局，在珠三角、海南等地擁有15個標準化水產養殖基地。如此龐大的企業擁有幾百人的員工規模，分布在不同區域，因此企業想要做到統一管理，互聯互通就顯得尤為重要。
在過去的個人辦公中主要存在的現象和問題是：
員工無法收到消息提醒，或是消息提醒不及時、不全面、不多樣，導致工作延誤、遺漏。
信息沒有專一渠道發布、共享，員工無統一位置查看企業動態，傳達不暢。
無法將企業規章制度固定化、規范化，流程化，無法實現上報便利、查看及時、審批快速，導致工作效率低下、工作業務延誤。
無法將常用的行政辦公模塊整合，實現集中并且專屬的功能區域。
功能復制化嚴重，無法滿足用戶的個性化設置和需求。
大量的文件和信息堆積，無法實現關鍵字的快速查找，浪費時間和精力。
無法掌握同事的在線狀態，沒有衍生共同工作的意識，溝通交流不暢，形成工作孤島。
無法針對用戶使用權限生成快捷列表，讓工作更加便捷簡單。
某農業集團股份有限公司在選擇華天OA系統之后，華天動力OA的工程師為其建立了一體化的工作平臺，為各地員工開啟了個人辦公等功能模塊，通過我的信息功能的收發打破了信息孤島，讓企業信息傳遞及時、準確；通過對我的流程的使用，有效的連接了審批的各個環節，高效完成業務處理；企業對車輛、會議、考勤等行政模塊的應用，完善了行政工作的各個方面，管理更科學，更規范。
具體做了如下改善：
1.常用功能模塊集中展示
個人辦公包括消息提醒、我的信息、我的流程、我的行政、個人設置、在線人數、全文檢索、快捷列表等，將原來分散的管理信息集中起來，組合成一個具有基礎的、常用的、便利的管理區域。
2.同OA其他模塊互通互聯
個人辦公不是單獨存在，是提取OA中其他模塊的數據信息，整合到個人辦公的各個菜單下；通過對個人辦公的操作，系統會將產生的數據再返回對應模塊中，實現互通互聯。
3.打造專屬自己的工作區域
個人辦公區域不是共用的功能模塊，是專屬自己的工作區域。其中展現的數據均是和自己有關，是專屬于自己的辦公區。
4.實現個性化的定制需求
個人設置的功能可以滿足自己對個性設置需求，實現從標準化的工作中展現不一樣的自己。
5.快速方便的操作體驗
華天OA將個人辦公模塊放置在所有菜單的首位，并將常見的功能放在登錄OA后最醒目的位置。用戶在使用OA時，不必點開繁瑣的多層級的菜單，直接就可以進行辦公，方便查找，快速處理。
6.簡潔易用的功能畫面
個人辦公模塊所有的功能畫面中沒有難懂的術語，沒有專用的名詞，讓每位操作的用戶能看字面即可理解使用的含義，使操作簡單，易上手。
同時還可以和其他功能模塊的關聯，更好的管理個人辦公
1.與審批流轉、公文發文、公文收文以及其他工作流部分的聯動
我的流程中的功能，同審批流轉、公文發文、公文收文以及其他工作流部分均有聯動，可以通過我的流程模塊，實現起草、審批、閱讀、轉發、關注等一系列操作。
個人設置下的審批設置功能可以設置審批模塊的快捷意見，同時也可以設置委托審批人和委托申請人。
2.與信息發布和內部郵件模塊的聯動
我的信息中的內容包含信息發布與內部郵件模塊中產生的信息，提供給用戶發送、接收、查看系統中與自己相關信息的功能。
3.與人力資源模塊的聯動
個人設置中的個人資料設置和登錄
OA系統后的點擊頭像的個人資料設置均是會自動同步到人事信息中無需多次建立。
4.與考勤模塊的聯動
“我的行政”下的“我的考勤”功能中考勤日歷是和考勤配置中的設置關聯的，實時顯示工作和休息情況；在此處進行簽到和簽退的記錄，也可以自動關聯到打卡記錄中，生成考勤信息；此處還可進行考勤類表單的起草，審批后會生成對應的考勤數據，其申請情況可在“考勤申請記錄”中查看；同時還可查看自己的出勤統計情況、加班、年假、福利假等考勤情況。
5.與綜合行政、固定資產模塊的聯動
我的行政下的會議日歷、會議發起、我的用車、用車日歷、用品領用、我的圖書都來源于綜合行政下的會議管理、車輛管理、辦公用品、圖書管理模塊；我的行政下的我的資產來源于固定資產模塊的使用。
6.與門戶的聯動
個人設置中的個人門戶設置滿足不同用戶的不同需求，讓用戶能夠自主選擇常用、喜歡的門戶。
7.與整個OA系統的聯動
消息提醒、全文檢索與整個OA系統都息息相關。消息提醒來源于OA系統的各大模塊，如審批、日程、計劃、任務、信息等；全文檢索來源于整個OA系統中所產生的數據信息。
華天動力
OA系統上線后，得到了某農業集團股份有限公司的一直好評，極大的提高了該公司的個人辦公效率。
除此之外，我們的華天動力協同OA系統個人辦公還有這些功能：
華天動力協同
OA系統個人辦公模塊中
提供個人消息的收發、工作流程的審批、
行政工作查詢、個人人事信息，個人設置等功能。
本模塊符合企業中大部分人在個人辦公中常用的工作模式，
同時捆綁OA的標準審批流程，
更加符合現代企業的信息化管理標準。
總而言之，華天動力協同OA系統個人辦公模塊
充分整合成一個基礎的、便利的個人辦公區域，
幫助用戶實現便捷工作、高效辦公。
想提速“個人辦公”效率，
還是非華天動力OA系統莫屬
如果你喜歡，
請來電咨詢哦!
OA系統：http://www.wanlilong.cn/ 
