前文回顧：上一篇我們說(shuō)到華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)費(fèi)控全面管理階段，重點(diǎn)是針對(duì)大中型企業(yè)或有更為復(fù)雜財(cái)務(wù)需求的單位、從預(yù)算科目的設(shè)置，到預(yù)算費(fèi)用的之處再到預(yù)算情況的分析轉(zhuǎn)結(jié)，形成一個(gè)完整的費(fèi)控預(yù)算閉環(huán)管理。今天我們介紹費(fèi)控戰(zhàn)略實(shí)踐階段，此階段是華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)最高級(jí)的管理階段，針對(duì)對(duì)費(fèi)控管理有高要求的企業(yè)，華天動(dòng)力費(fèi)控平臺(tái)以企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用類型，預(yù)算控制，預(yù)算控制，收付款等進(jìn)行規(guī)劃，形成企業(yè)全面化立體化的企業(yè)費(fèi)控優(yōu)化管理方案。
其實(shí)華天動(dòng)力OA費(fèi)控全面管理階段已經(jīng)能解決絕大多數(shù)企業(yè)的費(fèi)控難題，那為什么華天動(dòng)力OA還要提供戰(zhàn)略實(shí)踐階段的解決方案呢？這主要是因?yàn)樵趯?shí)際的實(shí)施過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)有部分大型的集團(tuán)公司、跨國(guó)企業(yè)、大型國(guó)企央企對(duì)費(fèi)控管理有著較高的要求，已有的費(fèi)控方案雖然也能用，但是做不到特別的貼合。而華天動(dòng)力OA對(duì)待產(chǎn)品一直抱著精益求精的態(tài)度，希望能給所有的用戶都能提供如量體裁衣一般貼切的費(fèi)控管理軟件，所以戰(zhàn)略實(shí)踐階段解決方案應(yīng)運(yùn)而生。
一、以企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ)，建立全面立體化費(fèi)控方案
戰(zhàn)略實(shí)踐階段的理念是針對(duì)對(duì)費(fèi)控管理有高要求的企業(yè)，華天動(dòng)力費(fèi)控平臺(tái)以企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用類型，預(yù)算控制，收付款等進(jìn)行規(guī)劃，形成企業(yè)全面化立體化的企業(yè)費(fèi)控優(yōu)化管理方案。
針對(duì)不同的企業(yè)類型，華天動(dòng)力OA費(fèi)控會(huì)規(guī)劃詳細(xì)的流程，例如：財(cái)務(wù)管控現(xiàn)狀評(píng)估，核心需求分析，整體藍(lán)圖規(guī)劃，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，管控模式規(guī)劃，財(cái)務(wù)管控平臺(tái)規(guī)劃等流程性整體方案規(guī)劃。力求了解企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管控的需求，在實(shí)施費(fèi)用控制時(shí)面臨的關(guān)鍵問(wèn)題及應(yīng)用對(duì)方案；建立符合企業(yè)自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管控目標(biāo)，以及實(shí)現(xiàn)的過(guò)程與建設(shè)策略；從管理，技術(shù)二個(gè)層面，對(duì)企業(yè)實(shí)施與推廣財(cái)務(wù)管控進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)，確保相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
二、靈活的預(yù)算體系，對(duì)人，財(cái)，物全面預(yù)算
為滿足各類型企業(yè)的全球化需求，戰(zhàn)略實(shí)踐階段我們提供了多語(yǔ)種，多幣種等多種功能以滿足企業(yè)的全球范圍業(yè)務(wù)，同時(shí)提供集團(tuán)型解決方案，集團(tuán)審批流引擎，充分適配分子公司的審批流管理，一體化的財(cái)務(wù)工作臺(tái)能便捷集團(tuán)財(cái)務(wù)的審批，打款及憑證導(dǎo)出，用靈活的預(yù)算體系從預(yù)算規(guī)劃，預(yù)算科目設(shè)置，到費(fèi)控系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入，對(duì)人，財(cái)，物全面預(yù)算。
力求做到提升效率，員工極簡(jiǎn)報(bào)銷，方便，省心，財(cái)務(wù)自動(dòng)審核、記賬，高效，省力 ；確保合規(guī)，自動(dòng)校驗(yàn)假發(fā)票，超標(biāo)準(zhǔn)，敏感字，黑名單...合審查不再困難；控制預(yù)算，超預(yù)算提醒，結(jié)合多維分析，全程預(yù)算管理，確保預(yù)算政策有效落實(shí)；掌控資金，按資金計(jì)劃控制付款，風(fēng)險(xiǎn)管理不再盲目；費(fèi)效管理，通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng)效果分析，實(shí)時(shí)監(jiān)控營(yíng)銷效率，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用投入的有效性管理；改善經(jīng)營(yíng)獲，取更全面、豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，支持經(jīng)營(yíng)分析。
三、績(jī)效體系聯(lián)動(dòng)控制，部門(mén)合理費(fèi)控更有動(dòng)力
為了企業(yè)把預(yù)算費(fèi)控制融入對(duì)績(jī)效考核的需求，華天動(dòng)力費(fèi)控平臺(tái)可以整合費(fèi)控平臺(tái)可以整合費(fèi)控?cái)?shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核模塊，把費(fèi)控管理作為績(jī)效考核的一個(gè)打分項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人對(duì)崗位對(duì)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化管理。
其管理價(jià)值在于數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)績(jī)效體系節(jié)省HR反復(fù)統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)大屏實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)，對(duì)比直觀可根據(jù)績(jī)效調(diào)整預(yù)算，提升決策成功率客觀考核，更有說(shuō)服力，能讓各部門(mén)或者分公司更有動(dòng)力。
實(shí)例解析，戰(zhàn)略實(shí)踐階段的管理價(jià)值在哪里？
此項(xiàng)目背景是某國(guó)有大型銀行各市中心支行；除中心支行本級(jí)以外，以及下轄各縣區(qū)級(jí)支行；主要解決中心支行關(guān)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)操作過(guò)程中存在操作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、操作效率較低等問(wèn)題；通過(guò)該平臺(tái)提供相應(yīng)的解決措施。
費(fèi)控管理應(yīng)用：
整體目標(biāo):按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，理順財(cái)務(wù)管理相關(guān)環(huán)節(jié)，打通預(yù)算管理、預(yù)算績(jī)效管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理之間的聯(lián)通關(guān)系，提升財(cái)務(wù)管理的操作性、高效性，實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案的電子化保存和遠(yuǎn)程監(jiān)督控制，確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的便于操作、順暢開(kāi)展。
解決方案：
此系統(tǒng)總共包含六大工作模塊：
1、事前審批 : 包含了中支與支行的費(fèi)用事前審批、出差審批、會(huì)議計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、接待申請(qǐng)、采購(gòu)辦理單、固定資產(chǎn)入庫(kù)單、低值易耗/耐用品入庫(kù)等審批模塊，后期費(fèi)用報(bào)銷時(shí)關(guān)聯(lián)上訴事項(xiàng)；
2、費(fèi)用報(bào)銷:包含中支與支行的費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷表、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷、接待報(bào)銷等，與事前審批事項(xiàng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，帶入事前審批數(shù)據(jù)；
3、暫收暫付:包含中支與支行的預(yù)借支票(匯款)、現(xiàn)金借款審批表等暫付款項(xiàng)流程；
4、影像報(bào)賬:根據(jù)不同費(fèi)用類目進(jìn)行影像報(bào)賬；
5、核銷報(bào)賬:關(guān)聯(lián)影像報(bào)賬，對(duì)報(bào)賬類目進(jìn)行核銷處理，方便與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬比對(duì)；
6、其他模塊：包含中支與支行的采購(gòu)需求立項(xiàng)審批、法律審核書(shū)。
此系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì)：
1、系統(tǒng)中的審批模塊、流程可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行修改、配置；
2、權(quán)限劃分：所有中支與支行的流程、審批模塊可以根據(jù)權(quán)限獨(dú)立配置，可以互通也可以互不干涉；
3、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：每一個(gè)審批事項(xiàng)都是可以通過(guò)特有的關(guān)聯(lián)控件進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)帶入；
4、簡(jiǎn)單易維護(hù)：系統(tǒng)無(wú)代碼化操作，無(wú)計(jì)算機(jī)代碼開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)者亦可以維護(hù)此系統(tǒng)，包括模塊的新增、數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；
5、界面簡(jiǎn)潔易用：相當(dāng)于平時(shí)使用的紙質(zhì)單據(jù)用在了電腦端，和原有的紙質(zhì)單據(jù)幾乎完全相同。
通過(guò)以上敘述，相信大家對(duì)華天動(dòng)力OA費(fèi)控戰(zhàn)略實(shí)踐階段有了一個(gè)感官的認(rèn)識(shí)，這是否正是您需要的呢？如果您感興趣，可以來(lái)電咨詢，更多案例等待您的垂詢。
下篇預(yù)告：今天華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)的四大解決方案就全部講完了。后面我們將具體介紹預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)之于報(bào)銷管理、商旅集成、銀企直聯(lián)、項(xiàng)目管理等企業(yè)對(duì)于費(fèi)控平臺(tái)最為關(guān)心的功能性問(wèn)題，這也是華天動(dòng)力OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控的精華所在，敬請(qǐng)期待！
OA系統(tǒng)：http://www.wanlilong.cn/
