在信息化時(shí)代,傳統(tǒng)線下采購的弊端越來越凸顯,特別是在供應(yīng)商管理方面,問題更是多如牛毛。供應(yīng)商良莠不齊,產(chǎn)品沒有保障;難以找到長期合作供應(yīng)商,每次采購都是一次試水,工作效率低;供應(yīng)商與采購員之間的灰色地帶多,企業(yè)成本增加……為此,華天動(dòng)力項(xiàng)目全過程管理解決方案專門打造了供應(yīng)商管理平臺(tái),通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理,在線考核、評(píng)級(jí),保障采購商品的質(zhì)量,降低商品價(jià)格,提高工作效率,更能有效降低企業(yè)運(yùn)營成本。
一鍵導(dǎo)入,快速建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
與其頻繁更換供應(yīng)商,不如建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,建立長期合作關(guān)系,質(zhì)量、價(jià)格各方面都有保障,還能提高采購人員的工作效率。華天動(dòng)力供應(yīng)商管理平臺(tái)支持用戶快速導(dǎo)入已有的供應(yīng)商資料,可以通過Excel文件整理好供應(yīng)商資料后,直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。非常方便好用。
對(duì)于新引入的供應(yīng)商,用戶可以通過提交供應(yīng)商引入申請(qǐng)單,填寫供應(yīng)商信息后提交審批,待審核通過,即可自動(dòng)加入到供應(yīng)商列表中。
如此一來,用戶采購物品時(shí),可以直接在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行選擇,看到過往的購買記錄、單價(jià)以及評(píng)價(jià),還可以設(shè)置過往采購該商品的最低售價(jià),這樣采購的產(chǎn)品質(zhì)量有保障,價(jià)目也清晰,減少了采購中的回扣,也就降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。
在線考核、評(píng)級(jí),方便篩選
供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫建立起來后,如何篩選出好的供應(yīng)商呢?華天動(dòng)力項(xiàng)目全過程管理解決方案的供應(yīng)商管理平臺(tái),可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行線上評(píng)分考核。考核主要從時(shí)效、服務(wù)、質(zhì)檢合格率及到貨率(及時(shí))等角度分析,進(jìn)行打分對(duì)比,最終得出供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)。
另外,該平臺(tái)還可以根據(jù)供應(yīng)商考核信息,綜合表現(xiàn)情況、合作情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),并進(jìn)行清晰的標(biāo)注,一目了然,方便用戶選擇。
黑名單標(biāo)記,降低風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、產(chǎn)品、服務(wù)以及效率等不合格項(xiàng),企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行黑名單標(biāo)記。凡是成為黑名單的供應(yīng)商,企業(yè)可以進(jìn)行付款凍結(jié)、詢價(jià)/招標(biāo)凍結(jié)等相關(guān)操作,有效防范采購中的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,如果被標(biāo)注了黑名單的供應(yīng)商進(jìn)行了整改,企業(yè)可以重新考核、評(píng)級(jí),繼續(xù)開展合作。
數(shù)據(jù)互動(dòng),提高工作效率
單獨(dú)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,即使畫像再精準(zhǔn),也不能充分發(fā)揮其價(jià)值。華天動(dòng)力項(xiàng)目全過程管理解決方案的供應(yīng)商管理平臺(tái)能夠與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、合同管理等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互動(dòng),提高數(shù)據(jù)的利用率和價(jià)值,從而全面提高企業(yè)的工作效率。
例如,用戶在填寫采購合同時(shí),就能方便地從系統(tǒng)的供應(yīng)商管理平臺(tái)中選擇該合同簽訂的供應(yīng)商,合同中的商品也能從系統(tǒng)的材料庫中進(jìn)行選擇,提高工作效率,還能避免人工填寫出錯(cuò)的可能。
在這個(gè)競爭激烈的大市場環(huán)境中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系非常重要。華天動(dòng)力項(xiàng)目全過程管理解決方案通過供應(yīng)商管理平臺(tái),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的精準(zhǔn)畫像,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,提升采購產(chǎn)品質(zhì)量,提高工作效率,更能助力企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,提升企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)降低采購成本和生產(chǎn)成本。
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