華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可支撐各企事業(yè)單位公文全流程電子化管理，支持各種公文的內(nèi)部、跨組織間收發(fā)、交換，各種業(yè)務(wù)的流程處理、公文處理以及審批等工作均通過網(wǎng)絡(luò)完成，審批痕跡可見、審批流程可查，再加上強(qiáng)大的自定義功能支持，保證了“下情上達(dá)、上情下達(dá)”的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，以此保證文件流程的快捷、安全，實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文的全程管理，從而杜絕公文擬稿不規(guī)范、公司行文不規(guī)范、公文處理不及時(shí)、公文蓋章跑斷腿等現(xiàn)象。
1、適應(yīng)各種政府機(jī)構(gòu)審批流程
擁有強(qiáng)大的審批流程，能滿足政務(wù)機(jī)關(guān)幾乎所有的內(nèi)部審批需要。多變的流程、靈活的審批流程節(jié)點(diǎn)，使審批操作方便、快捷，另外，審批相關(guān)的設(shè)置操作皆以圖形展開設(shè)計(jì)，使用者可以對(duì)功能及操作一目了然。支持固定、自由、自由順序等十余種不同類型的流程跳轉(zhuǎn)，且審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)靈活便捷。
2、數(shù)字化公文管理功能升級(jí)
華天不但擁有傳統(tǒng)的公文處理功能，如審批、修改文件、查看流轉(zhuǎn)記錄、查看流程等，為滿足用戶需求，方便用戶使用，還在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化功能，如手機(jī)短信提醒、郵件提醒、手機(jī)APP提醒等多種方式的審批提醒；并且支持公文文檔的“紅頭”套用、電子印章、批注留痕。
3、標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)發(fā)文形式設(shè)計(jì)
完全按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 進(jìn)行公文管理設(shè)計(jì)，流程采用WORD文檔和HTML表單相結(jié)合的方式。其中，收發(fā)文的正文均采用WORD文檔格式，便于對(duì)文檔進(jìn)行編輯；而簽批單則采用HTML表單格式，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
4、共享傳播樣式多還安全
當(dāng)發(fā)文單需要實(shí)現(xiàn)共享傳播時(shí)，華天動(dòng)力OA支持發(fā)文單的分發(fā)和掛網(wǎng)操作。同時(shí)在分發(fā)和掛網(wǎng)的過程中，支持"分發(fā)簽批單+正文"，"只分發(fā)正文"，"掛網(wǎng)顯示簽批單+正文"，"掛網(wǎng)只顯示正文"的操作。這樣，針對(duì)不同的發(fā)文單，傳閱者可以根據(jù)內(nèi)容的安全性進(jìn)行有針對(duì)性的共享傳播。
5、簡(jiǎn)化工作流程提高效率
通過項(xiàng)目規(guī)則能夠快速建立符合業(yè)務(wù)邏輯的文件夾樹，極大簡(jiǎn)化了工作程序，提高了工作效率。華天不但擁有傳統(tǒng)的公文處理功能，如審批、修改文件、查看流轉(zhuǎn)記錄、查看流程等，為滿足用戶體驗(yàn)，方便用戶使用，還在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化功能，如手機(jī)短信提醒、郵件提醒、短消息提醒等多種方式的審批提醒；支持文檔的痕跡保留功能，輕松查看文件的修改情況；獨(dú)具的承辦流程、直到流程，簡(jiǎn)化了普通流程的復(fù)雜化設(shè)計(jì)。這些智慧化的設(shè)計(jì)可以完美實(shí)現(xiàn)對(duì)公文的有序管理。
6、公文下發(fā)快捷歸檔安全高效
支持正文打印和發(fā)文單打印，可以將電子公文轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)文檔，保證公文的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性。發(fā)文庫(kù)功能可以實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的資源共享，使得我們的工作能更高效更快捷的得到處理。
同時(shí)華天動(dòng)力政務(wù)版公文發(fā)文還能實(shí)現(xiàn)和檔案中心、文檔中心、印章管理等模塊的聯(lián)動(dòng)，例如審批完成的公文分發(fā)后可實(shí)現(xiàn)發(fā)文轉(zhuǎn)收文的功能；審批完成的公文可歸檔到檔案中心，歸檔后只可以在檔案中心查看，其他位置不可查看等等。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)電子公文響應(yīng)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的指導(dǎo)意見》文件，結(jié)合目前疫情，是符合法定機(jī)關(guān)與組織使用的協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息資源服務(wù)化、業(yè)務(wù)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化、督察監(jiān)管精細(xì)化、協(xié)調(diào)反饋實(shí)時(shí)化。有效解決公文管理痛點(diǎn)，特別是在當(dāng)前疫情常態(tài)化背景下，杜絕了紙質(zhì)公文帶來的隱患、防止了人員聚集，提高了“無接觸”政務(wù)辦公效率，真正實(shí)現(xiàn)了公文發(fā)文規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、下達(dá)快。
OA系統(tǒng)：http://www.wanlilong.cn/
