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用華天動力OA系統管理固定資產,年底盤點很輕松
用華天動力OA系統管理固定資產,年底盤點很輕松
很多企業都會定期對固定資產做盤點,特別是年底還需要大盤點一次,但固定資產具有數量大、種類多、地點分散的特點,傳統手工盤點方式工作量大、準確性低。華天動力協同
OA系統
固定資產管理,可全流程覆蓋資產申購、采購、調配、呆滯盤活、質檢入庫、建資產臺賬、上資產銘牌配碼、領用、變更、維護、報廢核銷等固定資產管理重要環節,形成閉環管理,幫助企業快捷創建盤點方案、高效實現企業固定資產盤點計劃。
一、流程化采購與入庫,效率高
在
OA系統
中進行固定資產的采購與入庫非常方便,而且效率高。各部門及個人需要購置固定資產,可以在
OA系統
中填寫固定資產采購申請單,由部門經理、行政部、財務部及總經理審核批準,批準后由負責采購的相關部門,根據已審批通過采購申請,按照名稱、規格型號等標準采購;固定資產購回后,由行政部或財務部按照資產歸屬類型進行驗收,驗收通過后的資產由資產管理員統一入庫,以便員工申請使用,或者入庫時將該資產分配到實際使用員工名下,保障公司業務正常運轉。
二、固定資產統一調撥,隱患少
對于使用中的資產調撥,如果沒有做好交接登記,隨意傳遞,出現破順和丟失容易打麻煩,要求資產轉移必須由資產管理員操作,并填寫轉移表,記錄資產實際情況,這樣避免因資產轉移后發現資產損毀而出現互相扯皮的現象,又能節約時間成本,又排除了財產流失的隱患。
OA系統
中固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,經移入、出部門負責人簽字確認后交與行政部。移出部門先將需要轉移的固定資產移交行政部,行政部辦理轉移登記備案后,移入部門再到行政部進行領用,從而以便落實新的使用人的保管。
三、及時的維修和保養,周轉快
固定資產在使用過程中,保養、維護和維修非常重要,及時的維修和保養,可以極大的延長資產使用壽命和周轉率。OA系統中有固定資產臺賬,可以詳細記錄固定資產的基本信息、分配記錄、使用狀態、保養周期、維修記錄、調撥記錄、報廢記錄。
用
OA系統
申請固定資產維修非常方便,只需在OA系統中填寫“固定資產維修單”報行政部,然后由行政部統一進行維修,維修費用OA系統可計入各使用部門。維修完成后,由管理員確認后,在OA系統中點維修完成,完成維修后的資產可重新被員工領用。
同時,為了方便盤點,華天動力協同OA系統固定資產管理還可以還提供了自動計提折舊的功能。可以為不同的物品設置不同的折舊率,估算在庫資產和使用中物資的凈值和殘值,及時檢查并維修物品,提前補充物資,保障企業的固定資產使用正常秩序。
四、固定資產科學報廢,不浪費
在固定資產管理中,經常會出因資產報廢麻煩,導致需要報廢的資產一直存在,新的資產購不進來,而影響企業工作效率。用
OA系統
就非常簡單,當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門(使用人)提出申請,行政部進行鑒定。如是定期清查盤點的閑置固定資產需要報廢的固定資產,由行政部提出申請。填寫“固定資產報廢申請表”,交財務部和總經理審批。經審批后,行政部對實物進行處理。處理后將處理結果交與財務部。財務部將固定資產報廢申請和實物處理結果進行帳務處理,對臺帳及固定資產卡片進行更新。
五、掃描條形碼盤點,很方便
很多企業都有固定資產的年中盤點和年末盤點等定期的資產盤點,
OA系統
中可制定由相關部門共同盤點,例如由行政部和財務部共同執行,盤點固定資產的實有數,并與固定資產賬面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,需編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的賬務調整,同時財務部對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
另外利用系統提供的資產條碼或資產卡片功能,可以打印出來貼到每個資產上,利用掃描槍或者手機APP進行快速盤點。
華天動力協同
OA系統
固定資產管理包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢等。對每一件固定資產都可以查詢其所有詳細信息。固定資產條碼管理系統將原來分散的管理信息集中起來,組合成一個具有整體功能的管理平臺,從而實現高效有序的固定資產管理。
來源:新浪
https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-14/detail-imxwrust9677775.shtml
OA系統:
http://www.wanlilong.cn/
關鍵詞:
oa
oa系統
oa辦公系統
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