首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
把握發展新機遇 華天動力OA系統賦能礦業集團高質量發展
把握發展新機遇 華天動力OA系統賦能礦業集團高質量發展
近年來煤炭行業對數字化轉型重視程度逐步提升,越來越多的煤炭企業希望數字化建設,提升企業核心競爭力。華天動力在煤炭行業有著非常豐富的實施經驗,以數據為驅動,借助大數據、云計算等數字技術和數學算法,用
打通企業生產經營各環節,加強業務與技術融合,提升數字化運營水平,優化資源配置,實現管理升級和模式創新,從而達到降本增效的目的。

經典案例:
某礦業(集團)有限責任公司于2005年組建,是吉林省煤炭行業四大國有獨資公司之一。集團公司下轄4個分公司、5個子公司、1個參股公司和5個直屬單位,共有員工4000余人。煤田沉煤面積460平方公里, 現已探明的地質儲量7.8億噸,工業儲量5.91億噸,可采儲量3.89億噸,是目前吉林省境內已探明的地質儲量最多的煤田。
礦業集團是華天動力的老客戶,以前使用的是V7版本,使用感覺良好,但發展是礦業一直追求的根本目標,為了進一步抓住數字化變革帶來的新機遇,決定對OA系統進行升級改造,以適應集團發展的新需求。
一、內控平臺全面升級,提高集團管控力
礦業集團在2017年初次建立華天動力協同OA系統時,已經建立了完備的內控平臺,在工作流、行政管理、客戶管理等方面已經成熟使用。此次升級華天動力協同OA系統為礦業集團在物資、財務、投資、人力、營銷、合規等六大方面業務實現了數據流與物流、資金流、業務流全面融合和集成,實現了流程高效流轉、集團管控有力、決策科學高效的目標,幫助礦業集團形成了以生產經營為核心的調度一體化平臺、以業財一體化為核心的經營管控平臺、以門戶協同為核心的流程管控平臺。

二.集成ERP,解決數據標準化問題
礦業集團在數字化建設過程中未在集團層面建立統一的數據標準,存在多個版本ERP系統和各種類型數據庫,且各應用系統之間存在復雜的數據集成與嵌套,使得礦業集團各單位基礎數據資源分布存在不明晰、來源多樣、流轉不暢、共享困難等問題。
華天動力協同OA系統打通了與ERP系統采購計劃、訂單、入庫、結算、物料管理等業務流程,打造了全流程網上采購供應鏈平臺。從物資采購開始,將物流倉儲、煤炭生產與洗選加工及后端地銷、發運、物流、鐵運、船運、貿易與銷售管理等全部業務鏈打通,不同業務主體在集成統一的云平臺上實現業務互通、數據共享、流程集成、全面協同,推動礦業集團由生產型向生產服務型的綜合能源服務商轉變。

三、優化公文收發文,全面提升響應效率
礦業集團屬于國有獨資企業,經常會有公文往來,接到上級指示需要快速響應,公文平臺的建設和優化非常有必要。
華天動力辦公系統利用計算機與網絡實現公文傳輸,極大降低工作人員的勞動強度,提高公文發放與傳閱速度,降低紙質文件成本問題,確保各部門、各項工作的順利開展,實現工作流程的制度化、規范化。由于各種業務的流程處理、公文處理以及審批等工作均通過網絡完成,再加上強大的自定義功能支持,網上協同辦公已發揮作用,以此保證文件流程的快捷、安全,實現公文發文的全程管理。

四、全面管理人事,促進高效生產
人力資源是企業的核心資源,特別是對國企來說,科學充分的人事管理,能促進員工積極性,使生產銷售更高效。對于礦業集團來說,原本的人事管理制度較為完備,但沒有數字化關聯,效率較低,獎懲不公平不及時,很難促進員工工作積極性。
華天動力協同OA系統按照礦業集團人事管理需求為其建立數字化組織機構,并把人事管理細分為人事檔案管理、招聘管理、考勤管理、薪資管理、培訓管理、績效考核等六個模塊,加強數據整合,減少人工操作,讓各個模塊的數據能夠相互關聯、相互共享。例如考勤模塊能關聯薪資系統,根據考勤統計工資;人事檔案又可以關聯培訓系統,只需要在培訓的時候直接勾選符合要求的人員即可;而招聘信息可以根據要求提取數據到人事檔案中,這樣充分打破數據壁壘,讓數據得到充分利用,獎懲高效合理,讓員工的工作積極性得以增長,促進高效生產。

如今,伴隨著實體經濟與新一代數字技術深度融合,煤炭行業加大了對煤礦智能化開采、智能化管理、數字化轉型等方面的重視。以上案例得到了礦業集團的充分認可,讓礦業集團能充分調動內部資源,高效統合數據和系統,實現全流程數字審批,調動人員工作積極性,實現高效生產銷售。華天動力在煤炭行業的實施案例還有很多,可以根據行業需求制定專屬方案,促進煤炭行業實現以安全、高效、綠色、智能為核心的高質量數字化轉型。
來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-12/detail-imxzxanp8923365.shtml
OA系統:http://www.wanlilong.cn/
關鍵詞:
oa
OA系統
OA辦公系統