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數字化時代的多業態集團項目管理 ——創新、協同、技術驅動與戰略規劃

在數字化浪潮的推動下，項目管理系統不再是簡單的任務分配和時間跟蹤，已經成為協調資源、優化流程、提高效率的關鍵性工具。對于多業態集團，由于集團的業務具有多樣性和復雜性，對項目管理的需求尤為迫切。如何利用項目管理系統，實現讓項目經理更好地控制項目進度，讓團隊成員之間的溝通與協作更加融合，讓項目目標與企業戰略確保一致呢？今天咱們就通過華天動力的項目管理系統在多個集團屬性客戶的使用經驗，來分析一下，如何通過創新、協同、技術驅動和戰略規劃，提升項目管理的整體效能。

項目管理系統具有哪些應用價值

項目管理系統目前已經成為企業管理中不可缺少的工具，通過系統平臺，能夠讓PMO（項目管理辦公室）在確保項目能夠成功交付的基礎上，靈活協調人力物力等各項資源，并根據歷史項目的總結及時優化企業的項目管理流程，確保企業的效率最大化、效益最大化。
項目經理能夠通過系統進行任務分配、時間跟蹤和成本管理，能夠更有效地控制項目進度和資源分配，從而提高項目效率和物資利用率。

圖表 1 項目經理查看項目全局

圖表 2 項目經理查看項目組成員的工作日歷

圖表 3項目經理查看項目進度

項目成員能夠實時了解到最新的項目信息，及時知道團隊成員的任務完成情況及需要協力信息，根據項目情況進行配合，增強了團隊的協作和溝通能力。而當發現項目中問題時，通過風險管理能夠及時提交項目風險，項目風險在提交后，根據預設的流程會自動流轉到相關成員處進行處理解決，防止項目中出現問題。

圖表 4 項目組成員按權限查看信息

企業領導層能夠通過項目管理系統直觀查看企業當前實時的項目情況，哪些項目進展順利，哪些項目出現什么樣的風險，哪些項目即將結項，企業在當年項目收入及消費情況，預計收入和預計支出等信息，均能夠自動產生實時的報告，為企業決策提供數據支持。

圖表 5 企業領導查看項目管理系統

在數字化時代，項目管理系統的可擴展性和對遠程工作的適應性，也使得它能夠支持組織在不斷變化的環境中靈活應對，同時確保項目目標與組織戰略保持一致。
在口罩時代，企業開啟了遠程辦公，通過項目管理系統，我們可以要求項目組成員每天提交項目的進度及工時，并提交相應的成果物，項目經理通過對進度提交的審查，能夠確保項目的正常進行。

圖表 6 進度反饋

而對于反饋的文件在審查通過后能夠自動同步保存到項目文件中，形成項目知識的一部分。

項目管理系統在項目管理上的創新
華天動力的項目管理系統通過提供一個集中的平臺來協調資源、優化流程、提高效率，并最終確保項目的成功交付，從而促進項目管理的創新。
通過實時數據更新和共享，增強項目的透明度
在系統中，項目中的每個角色都能夠設置訪問權限，不同的角色能夠查看到的項目信息范圍不同，從而最大程度保護項目信息不被泄漏。而項目組成員在查看項目時，項目均能夠做到實時更新，為項目組成員展現最新的信息。

圖表 7 項目角色的權限設置

時間和進度管理
華天動力的項目管理系統具有項目的任務安排功能，項目經理及項目管理者可以通過系統進行任務分解（WBS），將項目分解成更小的、易于管理的部分，以便更好地規劃、執行和監控項目工作。
當任務下達后，每個相關人員均能夠接收到系統提醒，點擊提醒信息就能夠接收任務。當任務即將超期時，系統也能夠智能提醒相關人員（如任務的責任人、項目經理、項目監控人等），便于大家協助將任務在指定的期限內完成。

圖表 8 任務超期提醒規則設置

人工與智能的雙重結合，規避風險
華天動力的項目管理系統內置風險管理模塊，風險管理不僅是通過項目組成員的人工提交風險，同時還能夠根據項目情況由系統自動給出風險，這些風險在提報后，能夠按照預設流程進行風險解決，從而幫助團隊提前識別潛在問題，并制訂對應策略，從而降低項目失敗的風險。

圖表 9 項目風險

項目預算全過程跟蹤
華天動力的項目管理系統中具有項目預算管理功能，能夠協助企業做好項目費用的管控。為了能夠讓項目經理做好項目預算，系統能夠與人事、設備管理、固定資產等多個相關系統集成，做出項目的可見成本估算。項目經理可以通過系統進行項目預算的分解及上報，通過預定義的審批流程審批通過后，項目預算即可使用。

圖表 10 項目預算

項目組成員可以自行提報項目的各項報銷，提報后系統能夠根據提報的報銷項目的不同走不同的預設流程，流程通過后，報銷完成，同時，該筆費用自動計入項目費用中。

圖表 11 預算執行

詳實的數據報告和分析功能
項目管理系統提供了強大的報告和數據分析功能，使企業領導、項目監控人、項目經理能夠得到詳細的項目數據，為決策提供數據支持。

圖表 12 項目數據看板

通過促進團隊協作、提高工作效率、優化資源配置和支持遠程工作，華天動力項目管理系統不僅提升了項目管理的效率，還鼓勵了創新思維和戰略規劃，幫助團隊在數字化時代保持競爭力。

協同工作：項目管理系統的橋梁
項目管理系統除了需要必備的以項目為核心的模塊外，還需要更多的功能做輔助，這樣才能夠讓用戶更好的更順暢的使用系統。
工作流：助力系統審核流程
系統中內嵌華天動力工作流引擎，實現對項目管理系統中項目立項審核、任務完成審核、文檔審核、風險處置、預算申報、預算執行、項目完成等的單據、流程的處理。作為工作流管理專家，華天動力提供十大流程、智能模板、智能報表，打造全方位自定義的工作流環境，實現線上線下一致的審批流程和審批單據處置。
關于工作流的更多介紹請查看：工作流引擎http://www.wanlilong.cn/html/work/index.html

圖表 13 通過工作流平臺制作的差旅報銷單

實時通訊：真正實現遠程團隊工作
通過小天精靈，能夠自動形成項目群，所有項目成員都能夠自動入群，有問題群里直接溝通，不僅增強了項目成員的快速溝通能力，更是對項目團隊的融合起到了根本性的作用。當項目完成后，還支持群聊記錄一鍵歸檔。
關于實時通訊的更多介紹請查看：小天互連http://www.im8000.com/

圖表 14 通過即時通訊進行項目溝通

移動支持：手機在手，哪兒都是辦公室，提供現場拍照、解決問題的好助手
系統擁有獨立APP客戶端，完美支持Android、IOS、鴻蒙三種系統，還支持H5嵌入式，能夠將移動端應用直接嵌入到三方應用中配合使用，人性化設計充分滿足移動端體驗需求。
關于移動端更多介紹請查看：移動應用http://www.wanlilong.cn/html/mobileoa/index.html#page3

圖表 15 項目管理的移動端應用畫面

技術驅動：項目管理系統的智能應用

隨著人工智能的推動，項目管理系統的智能化應用也成為推動技術驅動項目管理的關鍵因素。華天動力的項目管理系統利用人工智能（AI）、大數據分析和自動化技術，為項目管理人員提供支持和輔助，整合項目計劃、資源管理、風險評估和溝通協作等多個方面，提供全面的解決方案。

自動化任務分解預分配
通過預先設置的規則和算法，系統能夠自動分解任務，并預分配給最合適的團隊成員，為項目經理提供任務成員參考，提升了任務分解的效率。

圖表 16 自動任務分解

數據大屏助力實時數據分析
數據大屏能夠將關鍵的項目指標以直觀、動態的可視化形式展示在大屏幕上，為企業決策層、項目相關人員提供了實時的項目監控和分析工具。通過高度集中的信息展示能夠確保相關人能夠實時訪問到當前的最新數據，幫助管理者基于數據做出更明智的決策。

圖表 17 項目數據大屏

智能風險提報
風險是項目管理系統中很重要的組成，對于大多數軟件系統，風險均需要人工發現并及時提報后進行風險的解決。而在華天動力的項目管理系統中，通過內置的算法分析項目數據，自動識別可能存在的風險點，比如合同風險、回款風險、預算風險、任務執行期限風險等，這些風險能夠被系統自動挖掘并提報到風險管理模塊中，項目相關人員在接收到風險后，可以根據實際情況決定關閉風險還是解決風險。

圖表 18風險分析

通過這些技術驅動的應用，項目管理系統不僅提高了項目的可見性和協作效率，還增強了項目團隊對項目成功的控制力，也為企業管理層提供了強有力的數據支撐。

戰略規劃：項目管理系統的決策支持

華天動力的項目管理系統能夠將傳統的手工項目管理搬到線上來，實現自動數據統計、實時監控報告，從而為企業領導層提供準確的數據支持，為企業領導層做出正確的決策起到數據支撐作用。
數據驅動的決策
系統能夠自動收集和整合項目相關的各種數據，包括進度、預算、資源使用情況等，使得決策基于實際數據而非僅憑經驗。