近期在關(guān)注小紅書上的討論，發(fā)現(xiàn)一些用戶反映OA系統(tǒng)上線前后存在差異，在實(shí)際操作中，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的功能并未如預(yù)期般順暢，導(dǎo)致工作人員仍需重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，工作量并未減少。我們在為客戶替換系統(tǒng)時，也聽客戶說到了相關(guān)問題。總結(jié)起來一是售前展示的理想狀態(tài)與實(shí)際有所差距，若需定制化服務(wù)，則需要額外投入。二是客戶的需求往往依賴低代碼平臺實(shí)現(xiàn)，若該平臺缺乏數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能，則難以實(shí)現(xiàn)。三是低代碼平臺的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)較為復(fù)雜，實(shí)施人員的技術(shù)水平不一，若實(shí)施過程中遇到困難，往往能不做就不做了。
但是，無論是OA系統(tǒng)也好，各種低代碼平臺也好。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)對客戶的必要性是毋庸置疑的，這個功能華天認(rèn)為它屬于一個必須的基礎(chǔ)功能。那么華天能用最簡單的方式實(shí)現(xiàn)嗎？
在華天動力的OA系統(tǒng)中，我們是通過以下幾個方面來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：
無論是低代碼平臺，還是工作流都需要使用到表單。在表單上，華天動力設(shè)置了三種數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，我們逐一來講解一下。
關(guān)聯(lián)提醒輸入
使用場景及效果：華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠根據(jù)輸入的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)提醒，在輸入幾個關(guān)鍵字后，可以直接在列表中選擇需要的項(xiàng)目，從而完成輸入工作。
圖表 1 輸入提醒
配置方法：在表單控制的設(shè)置畫面中打開高級設(shè)置，點(diǎn)擊【提醒】按鈕，就可以進(jìn)行提醒的設(shè)置。
圖表 2 提醒的設(shè)置
通過輸入的值自動取得相關(guān)數(shù)據(jù)自動填充
繼續(xù)上面的例子，我們除了可以進(jìn)行提醒輸入當(dāng)前的項(xiàng)目外，也可以根據(jù)當(dāng)前輸入的項(xiàng)目名稱，自動取得與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的合同，并將合同相關(guān)信息自動填寫到表單上。
使用場景及效果：OA系統(tǒng)能夠根據(jù)輸入的內(nèi)容自動調(diào)取關(guān)聯(lián)設(shè)置信息完成自動填充，從而減少重復(fù)錄入。
圖表 3 通過指定項(xiàng)目自動取得合同相關(guān)信息的自動錄入
配置方法：在表單控制的設(shè)置畫面中打開高級設(shè)置，點(diǎn)擊【關(guān)聯(lián)】按鈕，就可以進(jìn)行提醒的設(shè)置。
圖表 4關(guān)聯(lián)的設(shè)置
歷史數(shù)據(jù)自動填充
對于系統(tǒng)中曾經(jīng)批過的歷史單據(jù)，如果我們需要引用這個單據(jù)上的數(shù)據(jù)，可以通過關(guān)聯(lián)處理。
使用場景及效果：如下圖的例子中，在合同請款審批單中，我需要能夠?qū)⒃己贤械牟糠中畔⒆詣犹畛涞奖韱沃校梢渣c(diǎn)擊合同選擇按鈕，選擇合同后，合同名稱、合同編號、合同類別、甲方單位名稱、乙方單位名稱、合同金額等信息就會自動填充進(jìn)來，而無需人工重復(fù)輸入。
圖表 5 數(shù)據(jù)輸入關(guān)聯(lián)
配置方法：在表單編輯器中右鍵點(diǎn)擊按鈕可以打開按鈕設(shè)置畫面，直接進(jìn)行關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的綁定。
圖表 6 按鈕的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)置
從以上幾個例子不難看出，華天動力在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)方面對應(yīng)不同的業(yè)務(wù)場景提供很多種解決方案，用戶在使用時是可以按需選擇性使用。除了上述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)外，系統(tǒng)中還支持：在視圖中穿透查看關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)；在表單中查看關(guān)聯(lián)表單；在標(biāo)準(zhǔn)模塊中關(guān)聯(lián)查看相關(guān)表單；也支持通過SQL文、接口取得三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)推送到三方系統(tǒng)中等更多的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。而這些都無需開發(fā)，僅需實(shí)施即可完成。
由此可見，華天動力OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能，以其靈活性和便捷性，極大地提升了工作效率，減少了重復(fù)勞動。通過多種關(guān)聯(lián)方式的設(shè)置，不僅滿足了不同業(yè)務(wù)場景的需求，還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高效利用和準(zhǔn)確管理。華天動力將繼續(xù)致力于優(yōu)化這一基礎(chǔ)功能，確保用戶能夠以最簡單的方式，享受到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
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