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[網界]走進OA系統工作流世界——華天動力OA分支流程
[網界]走進OA系統工作流世界——華天動力OA分支流程
隨著企業的迅猛發展和不斷壯大，企業分支機構不斷增多，組織架構也越來越復雜，企業的運營效率因此也受到極大的考驗。為提升企業競爭力，信息化建設開始越來越受企業重視，計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術開始在企業里廣泛應用，OA、ERP等相關術語更是頻頻出現在企業的戰略發展規劃之中。企業在業務和規模逐漸擴張的時候，對內的管理能力和對外的綜合能力顯得非常重要。網站建設和OA辦公系統是企業信息化建設的第一步。同時，企業要提高信息化管理水平，作為企業內部信息最基本的工具，首先應是對OA辦公系統的運用。在企業運營過程中，流程管理是基礎；而企業流程的關鍵是經過梳理、沉淀進行優化，最終將管理的規律固化下來。今天，我們來談談OA系統中的分支流程！
在流程管理的過程中，很多OA系統的客戶遇到了這樣的問題：新建項目首先需要部門經理和項目總監來例行審批，然后由項目總監根據項目情況從預先設置好的幾個流程中選擇一個進行流轉，如何實現？很多文件首先需要流轉到辦公室，然后由辦公室來選擇下一步的辦理流程，如何實現？其實這些問題的共同點是：流程前半段是固定的，流轉到某個審批人后，由當前審批人根據情況從幾個流程中選擇一個繼續流轉。注意，當前審批人只是“選擇”一個流程，并不需要他來創建流程。這就是OA系統中的分支流程。
華天動力協同OA系統認為“分支流程”就是當節點的跳轉條件滿足多個跳轉條件的時候，如果沒有設置并發執行，那么會讓用戶選擇其中的一個流程來執行，由此產生了分支流程。
我們來看下實例中的華天動力協同OA系統分支流程是怎樣進行的！
金信集團決定規范文件發布流程，趙華威的想法是：起草人編寫文件內容，直屬領導進行預審，然后發給辦公室，由辦公室組織相關人員來會簽確認后統一發布。
為了減少重復工作、提升工作效率，行政總監李國慶決定在OA系統上設置一個文件發布的審批流程，統一進行文件發布的規范化管理，他讓信息部經理姜程設置這個流程。
姜程梳理了一下審批過程，認為這個流程由編寫流程和會簽流程組成，而且前者固定后者不固定，顯然，重點在于幾個會簽流程的設置。
姜程和李國天研究了一下，公司的文件無非行政、財務、人事、生產、營銷五大類，所以設置五種類型的會簽流程就可以了，每個流程中包含不同的人員，這樣，就不必每次都要手工來選擇多個會簽人員了。具體使用哪個會簽流程，由辦公室主任根據文件類型來選擇。
姜程向李國天描述了這個流程的使用方式：“起草人編寫文件內容，然后發給直屬領導審批，直屬領導審批文件后統一匯總到辦公室，這部分流程是固定的。
然后辦公室主任根據文件內容，從幾個設置好的會簽流程中選擇一個對文件進行會簽，這是一個典型的分支流程。”
李國天：“很好，那就這樣設置吧。”
姜程：“好的。”
關鍵詞:
華天
工作流
分支
