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[網界]華天動力協同OA系統外語培訓機構解決方案
[網界]華天動力協同OA系統外語培訓機構解決方案
信息化是當今世界科技、經濟和社會發展的重要動力，隨著協同OA軟件在外語培訓機構各個環節的廣泛應用，培訓機構信息化已成為不可逆轉的發展趨勢。教育培訓市場競爭的不斷加劇，跨區域連鎖化經營與創建優勢服務品牌已成為企業提升競爭力的重要手段。規模與品牌不僅使企業在市場競爭中占據優勢，在這樣的目標驅動下，凡是真正謀求長遠發展的企業，都會不遺余力的去探索擴大經營規模，打造知名品牌的有效途徑。在企業規模不斷擴大的發展趨勢下，如何保持管理政策的統一性、業務操作的規范性、營銷服務過程監控的實時性、各部門及人員協同的高效性以及企業經營管理決策的及時性和有效性，并在此基礎上，保持行業內的競爭優勢和企業發展速度，不斷提升企業盈利水平，已經成為眾多處于快速發展期的教育培訓機構經營者所面臨并亟待解決的問題。
然而，在迅速擴張的形勢之下，我們當下需要的就是一套與專業需求相匹配的協同OA辦公系統，有了它才能達到培訓機構各級管理人員不會因為企業規模增長后帶來不暢的溝通與協作，進而可以提升工作的專注性，積極性。培訓機構很是需要一套管理規范化、標準化的管理工具！然而就在前不久，華天動力協同OA系統軟件就迎來了貴客——南京瑞思學科英語培育機構中心。通過搭建華天動力協同OA管理平臺，整合企業資源，提高整體辦公效率。
瑞思學科英語(Rise Immersion Subject English )將原汁原味的“美國小學”引入中國，是全球最大的教育出版集團Houghton Miffilin 歷經7年，耗資1.5億美金打造的中高端專業少兒英語項目。該項目使用獨特的教學模式，使兒童在游戲中學習，大大提高了孩子們的學習興趣；該項目使用英語教語文(Reading)、數學(Math)、科學(Science)知識等，突破了國內其它培訓機構傳統“語文式英語”的教學方式，填補了國內空白，真正實現了在教育理念、教育內容、教育方式上的全球領先，達到了與美國小學、幼兒園同質同步的教學效果；該項目還強調在教學中培養孩子的獨立探索能力、項目管理能力和未來領導力，大大激發了孩子的潛能。
隨著南京瑞思學科英語培訓機構中心的全方位發展，機構中心著手開始建設自己的信息化管理平臺。在其管理平臺上應用了審批功能，行政功能，人事功能，滿足了瑞思英語教育辦公管理的需求，為瑞思英語管理上解決了很多問題，使瑞思英語的日常工作得到了規范化的管理。具體的功能應用重點有三：首先，人事功能模塊。主要應用的是人事類的模板，比如說請假、考勤，這些都是基本應用；其次，我們應用了審批流轉功能模塊，主要應用在采購的審批流轉以及價格費用的審批流轉；最后，關于我們內部課程需要調整時用到的表格審批等等功能。
應用OA辦公系統，南京瑞思英語的馬老師最大感觸為：“降低了我們原來的工作強度，減少了不必要的信息篩檢。從而提高了我們的工作效率。就拿同樣的一個采購流程來說，以前我們需要審批這個流程，是通過郵件反復溝通，至少2-3天時間，最后確定結果。而現在，有了OA辦公系統，從提交審批表單到最后采購流轉完畢只需要一天的時間就搞定了。很明顯，工作效率大大提高。”
馬老師繼續說：“不僅僅是培訓機構應用協同OA系統，各行各業應用協同OA辦公系統，在未來是發展大趨勢。目前，很多的培訓機構辦公方式還很傳統，很多人員都還習慣于紙質辦公的狀態。紙質辦公模式在單校區發展時候可能不會突顯出太多的問題，隨著機構的發展，如果做成集團化管理后，紙質辦公模式的溝通環節的弊端就會一覽無遺的顯露出來，而OA辦公系統的優勢就會很快被接受。因為它能在很大的一個范圍內，提升我們的管理機制和工作效率。所以，我認為在未來的發展中所有培訓機構都會選擇使用OA系統辦公以及應用它的功能來解決管理中的問題。無紙化辦公終將會替代傳統辦公模式，這是一個時代的發展，也是信息化帶給我們的價值。”
在迅速擴張的形勢之下，能否擁有一套與業務擴張相配套的管理體系和與之相匹配的管理技術手段支持，讓外語培訓機構不僅提升外在形象，同時也可以練好“內功”，真正做到“內外兼修，稱霸武林”，應該加倍重視！
關鍵詞:
華天
培訓機構
外語
