OA辦公系統行業從來不缺少理念，但有的務實，有的務虛。針對這種現象，華天動力OA的市場總監陳先生認為：OA廠商沒必要去打造所謂獨特的管理理念，而應該致力于將OA系統和企業的管理理念和管理方法相結合，推動管理理念的落地和管理方法的執行。
為此，陳先生說道，華天動力的“智慧協同”并不是一種管理理念，而是一種應用理念。目的就是通過OA系統這個智能化的管理工具，幫助團隊在溝通、協作和管理上更加規范、可控和高效。他認為只有這樣，OA系統行業才能具有務實性的創新，不被其他軟件去取代。
流程管理是OA辦公系統的絕對核心，這是因為OA辦公系統最根本的作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的。正因為強大的流程管理，OA辦公系統才能夠真正實現解決信息孤島，打破部門壁壘。
作為行業內公認的“工作流管理專家”，華天動力認為傳統的OA辦公系統只是簡單的辦公自動化，對用戶的作用十分有限。如果OA辦公系統僅僅滿足于完成辦公自動化的使命，未來將面對被拋棄的風險。所以OA辦公系統要想獲得新生，就必須借助智慧流程提升企業管理智慧，打造智慧協同平臺，這才能幫助OA辦公系統行業走的更遠。
為此，華天動力提出了“智慧協同”的理念，并注冊了注冊商標。華天動力的“智慧協同”以魔方架構為技術基礎，由下至上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧決策三個層次，這三個層次分別面向企業的執行層、管理層和決策層，構成了企業完整的協同辦公體系。
在華天動力看來，智慧流程是協同軟件技術的核心，具有優異的靈活性、易用性和安全性，能夠動態適應管理制度和人員的各種變化，方便的檢索和統計流程中的數據，讓員工的溝通和協作更簡單、更規范、更順暢，它連接起行政、人事、財務、生產、銷售、服務等各項辦公職能，構成一張企業協同辦公的高速公路網，對實現智慧管理給予有力支撐。
在實際應用中，華天動力的智慧流程能使表單和流程無縫集成且完全開放，能夠靈便的對接第三方業務系統，實現數據共享和流程整合，并輕松實現工作流統一化、消除信息孤島和決策分析的重要應用，根據其官網
www.wanlilong.cn上的介紹，智慧流程具有很多優勢，比如：
1）支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發流程、半自由流程、無流程等各種流程類型，滿足企業各種流程管理的需求；
2）純圖形化的流程和表單設計界面，使用簡便，功能完善；
3）流程可以按數值、時間、崗位、權限等不同條件自動跳轉，一個流程適用全單位；
4）流程表單可方便的實現對協同系統內、外部數據的關聯，大大減少重復工作和信息孤島。
如今，華天動力智慧流程已廣泛應用于各行各業之中。不少用戶評價道，引進華天動力OA之后，其智慧流程有利于解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞；能幫助企業建立內部統一信息發布平臺，消除信息混亂；加強組織行為管理，通過規范與監控，提高執行力。
曾有人發出這樣的疑問，OA辦公系統已經完成了辦公自動化的使命，他的未來會被丟棄，或被其他軟件取代么？答案是不會，至少較長的一段時期內不會。因為OA辦公系統的應用和價值也在不斷地發展和進化著。借助于流程管理的進化，如智慧流程的提出，OA辦公系統對于企業管理能力的提升作用，才剛剛開始……
