企業在選擇OA系統的時候到底關注那些方面呢?相信無論是廠商,還是用戶都非常想知道答案。對廠商來說,可以更有針對性的進行產品研發和宣傳;對用戶來說,可以了解其他人的想法,完善自己的選型策略。
日前,中國移動信息化研究中心發布了一份針對OA系統市場的調查報告,其中一項就是看企業在選擇OA系統時最關注哪些方面,排名前三位的關注點分別是:功能、品牌、服務。調查結果如下圖示:
![[騰訊]OA系統選型看什么,CIO調查結果公布](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2016/0104/20160104015301438.png)
就這個調查的結果,筆者聯系了華天動力OA系統的市場總監陳先生,請他來和我們一起分析一下這個結果是否靠譜。
對于排名最高的因素“產品功能符合企業的管理需要”,陳先生認為這是很客觀的現象。產品功能是一切的基礎,企業在考察OA系統時,首先要看產品的功能是否滿足自己的需要,然后才看價格、品牌、交付、服務等其他方面。如果功能不合適,根本也就沒必要考察其他方面了。這也給OA廠商提了個醒,做好產品才是王道。
對于品牌來說,陳先生指出品牌是實力、品質、可靠的體現,品牌能夠給用戶帶來信任感、安全感和滿足感。目前OA系統行業有5-6家比較大的品牌,這幾個品牌的市場集中度越來越高。用戶選擇大品牌,也是希望將自己的風險最小化,但要注意的是,每個品牌都有自己的特點,不一定適合自己。
排名第三的因素是“售后服務有保障”,陳先生認為這是很正常的,對于OA系統這種管理軟件來說,服務是至關重要的,甚至會在很大程度上決定了用戶能否用好這個系統。相對來說,大品牌的服務會更有保障,而小品牌就差一些。
關于產品的性價比,這是一個永恒的主題了,幾乎任何產品的選型,用戶都會關注它的性價比。對此,陳先生表示,性價比是一個比較容易量化的指標,利于用戶綜合權衡、考量。有的產品很好,但價格太高,那么它的性價比就差,可能不是一個好的選擇。需要注意的是,OA系統的價格并不只是購買價格,而是包括購買成本、實施成本、維護成本、服務成本、二次開發成本等在內的綜合成本。
對于“公司部署了這個OA廠商的其他管理軟件,出于產品和服務一體化的考慮”而選擇了該廠商的OA系統,陳先生表示,這種情況的OA廠商通常不是專業的OA廠商,而是綜合性軟件公司或系統集成商,比如用友、金蝶、東軟等廠商,因為目前專業的OA廠商基本上都只有OA系統這一個產品線。
對于“得到廠商高層的重視和支持”這個關注點,陳先生表示這種現象的確存在,卻不能一概而論,事情背后可能還有很多其他方面的原因。“高層重視”有時候是好事,有時候卻可能是壞事,對用戶來說,還是理性一些更好。
調查結果的最后三項,在陳先生看來屬于一個因素,那就是“案例”的作用。如果把這三項因素的得分加起來,那么就是29%,超過了性價比的權重,排在第四位。
但是在筆者看來,“成功案例”也要一分為二的看待,因為每個“成功案例”就像成功故事一樣難以復制。人家對這個項目投入了多少資金、多大精力你了解么,人家的管理制度、管理文化你了解么,人家的項目背景、信息化能力你了解么,所以“成功案例”有多大的可比性和參考性,需要企業心里有數。