小微企業在經營管理和規模數量上具有鮮明的特點，處于高速發展時期的眾多小微企業，幾乎涵蓋了國內所有行業。但事實上，大部分小微企業在經營管理上也存在一些問題，比如：經營管理相對不規范，企業管理及規劃依賴于企業所有者，削弱了員工自我管理和協同工作效率等等。
改變管理模式，改善工作效率
首先，小微企業在管理模式上不正規，沒有正式的組織方式，管理層經常以家庭成員為主，薪酬制度不健全，財務管理也不規范，工作間的審批流轉非常隨意，企業管理松散；其次，企業所有者的決定極大程度上影響了企業的走向，限制了下屬作用的發揮，壓制了員工的成長。
OA系統在管理方面從根本上改變了管理模式，計劃的提出、任務的分配和審批的流轉使員工更明確了自己的職責所在，而OA系統的核心——工作流嚴謹規范了計劃和申請需要按照既定的流程進入審批程序，每位OA系統的用戶在線上根據自己的計劃、任務、流程和管理節點履行所在崗位的工作職責，任務的完成情況可視化，工作的安排和考核不再具有時間的地點的制約，從工作效率上保證了每個員工能夠最大限度地使用OA系統做好本職工作。
降低運營成本，促進協同辦公
小微企業在經營管理初期往往規模小、資金少，對人員的能力要求更為突出，往往一兩個人的工作量和工作內容相當于四、五個人；在資金周轉情況，要求效率高、回籠快，所以每筆錢都應該用在刀刃上。
以小微企業的用戶數量和功能需求上看，多則幾萬，少則數千，有沒有必要花這筆資金選購一套OA系統呢？
當然有必要！首先OA系統的使用年限非常長，在OA廠商沒有出現根本的變故情況下，基本上可以用上幾十年，例如華天動力OA在業內已經有16年的品牌史，屬于業內專注技術研發的廠商，產品技術含量高，行業敏感度強；其次，
OA系統的工作模式為小微企業提供更大的效率，提升空間，降低了企業雇傭成本。信息化辦公代替了紙質文件，辦公耗材的節約從支出上節省了很高的費用，更何況以年計。
消除信息孤島，資源共享提高企業生命力
小微企業在經營過程中資源利用效率低，而過快的發展節奏難以保證企業整體保持同樣的節奏，而行業的信息、政策的信息由于部門的限制，往往難以形成共同的認知領域和資源池。
OA系統在資源和信息上保證了全員的步調一致，線上的信息傳播具有及時性，信息的傳播不會因部門擴大、人員增加、分工增細而增加傳遞難度，企業運營過程中各個方面的信息和資源能夠被全員共享、充分利用，各個部門在增減人員的同時依然保持統一的整體，步伐上的一致才保證了企業前進的速度，“木桶效應”是因為最短的模板，前進的快慢同樣依賴于最后一名人員的速度。
小微企業究竟有沒有必要上線
OA系統，相信讀者大致有了自己的判斷。OA行業在經過近20年的發展已不再“談OA色變”，對于小微企業來說，功能切忌高大全，雖高大全從長遠性考慮有可能一步到位，在將來規模擴大以后只需增加用戶數量即可，但從價格上考慮似乎選擇性價比更高的OA系統更為實惠。
華天動力OA各類型試用入口：
http://www.wanlilong.cn/ 
