預(yù)算是企業(yè)為日常運營中的各項支出做出的費用計劃,嚴格按照預(yù)算進行費用支出,如果超支需要經(jīng)過特殊流程審批和情況說明,事后進行對比和分析超支原因,為下一次預(yù)算提供精準數(shù)據(jù)和科學決策。預(yù)算對于企業(yè)的重要程度不言而喻,華天動力
OA系統(tǒng)中的預(yù)算為企業(yè)運營帶來哪些助力呢?
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OA系統(tǒng)預(yù)算功能從預(yù)算的科目維護、預(yù)算的制定和審批、費用報銷等方面,對企業(yè)或單位的預(yù)算的制定和管理提供一套完整的解決方案。而且根據(jù)各個企業(yè)、單位的工作業(yè)務(wù)不同,系統(tǒng)提供各種接口供客戶調(diào)取、使用,使客戶可以按照自己的需求來DIY。
預(yù)算設(shè)置,類目精細
預(yù)算不是簡單的收支統(tǒng)計或者財務(wù)金額上的表現(xiàn),而是對企業(yè)的資源進行合理分配的過程,傳統(tǒng)預(yù)算雖然也以電子化表格方式呈現(xiàn),但并不智能,在無專業(yè)預(yù)算軟件的情況下只能通過人員的計算和表格的繪制完成預(yù)算的制定,在制作上、修改上具有較大難度,缺乏統(tǒng)一模板的情況下對預(yù)算制作人員要求較高,需專業(yè)人員進行統(tǒng)計和匯報。
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OA中的預(yù)算功能簡單直接,非專業(yè)人員也可進行預(yù)算統(tǒng)計,預(yù)算表按照不同時間劃分,一目了然;制作預(yù)算時可以根據(jù)實際增減科目,預(yù)算表制作完成后可直接保存或者發(fā)送預(yù)算,進入審批流程,高效便捷。
預(yù)算權(quán)限控制,科目靈活導入
在預(yù)算制定過程中,隨著企業(yè)或單位業(yè)務(wù)的發(fā)展,預(yù)算也可以中途進行變更,在預(yù)算變更時,系統(tǒng)將自動對預(yù)算數(shù)據(jù)進行版本控制,自動存儲每次預(yù)算變更前的預(yù)算和變更后的預(yù)算,并記錄變更時間和變更人。用戶可以按照版本查看歷次變更的預(yù)算數(shù)據(jù)。
在預(yù)算科目管理中根據(jù)科目名稱、科目級別、類型、科目預(yù)警、允許偏差、上級科目進行保存、新建。科目名稱根據(jù)公司不同的需求可進行設(shè)置,簡單易操作。
四大功能特性讓預(yù)算更智能
第一,系統(tǒng)支持科目導入導出,科目可設(shè)為是否必選,必選科目在生成預(yù)算的時候自動添加,無需手動添加。并且預(yù)算查看也支持導出。
第二,根據(jù)業(yè)務(wù)需求的不同,可以設(shè)置、選擇不同的審批流程。系統(tǒng)提供各種接口給用戶使用,用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)計、制作經(jīng)費相關(guān)審批單,與預(yù)算模塊實現(xiàn)無縫連接。
第三,自動匯總計算下級部門預(yù)算。預(yù)算每次進行變更時都進行版本控制,讓用戶有跡可循。并且在制作預(yù)算時,可以只在“全年”一欄填入金額,點擊平均分配按鈕,一鍵輸入。
第四,根據(jù)審批狀態(tài)不同,自動計算到預(yù)算當中,預(yù)算查看時,預(yù)算金額一目了然。
企業(yè)預(yù)算的指定,有助于企業(yè)管理者協(xié)調(diào)、貫徹計劃,全盤協(xié)調(diào)整個組織活動,考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系,觸及企業(yè)各個角落,成功激勵全體員工協(xié)調(diào)發(fā)展、面向未來,達成企業(yè)目標。
每個企業(yè)都需要通過預(yù)算管理來提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,而應(yīng)用
OA系統(tǒng)來實現(xiàn)預(yù)算控制可以在有效促進企業(yè)信息化管理同時,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
華天動力OA預(yù)算功能試用:
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