如果說絕大多數十幾年前上線的
OA系統,都會或多或少淪為信息化建設的裝飾品,那在移動互聯、物物互聯、供給側結構調整、消費升級的大潮中,市場競爭環境日趨復雜,新的管理理念與管理方式層出不窮,OA系統儼然成為企業信息化建設的必需品,成為企業信息化辦公的門戶入口。
現如今,OA系統對于企業信息化辦公的重要性已經得到大眾的共識,那么無論是上新還是升級,選擇什么樣的OA?哪個OA廠家好?如何選擇?這些都是擺在眾多即將采購OA系統的客戶面前的非常棘手的問題。至于如何選擇OA,OA選型的標準、注意事項之類的文章,度娘那里有好多,不準備贅述,這里將從一個全新的角度,去重新審視OA選型真正應該關注什么。
撥開迷霧,大道至簡
有人說,OA系統越來越像一個大購物車,里面裝滿了需要和不需要的商品。現在絕大多數OA廠家都把能夠想到的功能都封裝到系統里,OA系統的功能列表豐滿至極,但實際上,能用的上的功能又有多少呢?甚至有多少功能一年都用不上一次,這可能就是從另一個側面反映的OA系統應用現狀,這就好比我們打開word,上面密密麻麻羅列的各種功能選項,你會用的、常用的又有多少。
與此形成鮮明對比的是,好多企業在OA選型時,卻常常樂此不疲地追求“你有沒有這個功能,你有沒有那個功能,你能不能實現這個……”,如此種種,大家在采購OA過程中往往陷入一個怪圈,絕大多數人都習慣性地把90%的時間和精力都花在了未來最多會用到10%的功能上,而往往忽略了信息化辦公的初衷與本質目標。
一般地,OA辦公軟件的主要功能模塊大致包括:辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、會議管理、車輛管理,資產管理、客戶管理、人力資源管理、任務管理、項目管理、采購管理、合同管理等,但看似全面豐富的功能,為什么好多企業要么用不上,要么用不起來,甚至還有的企業要通過二次開發增加新的功能。
抓住主要矛盾,關注核心需求
OA系統的這么多功能,哪些應該有,哪些不應該有?這個確實沒有什么標準,也要因企業而異。對企業來說,很多工作在平時就沒有真正的管好,有的沒有好好管,想通過軟件來規范管理便成了一個美好的、理想化的愿望。因為軟件只是一個工具,是為企業管理服務的,如果管理不規范,那么軟件再好也用不上。
OA辦公系統選型的第一要務就是要抓住核心需求,而不是看誰的功能更多。如果要用到人力資源管理,那么先確定你的需求重點,是績效考核,還是考勤管理、檔案管理、工資管理,然后看看這個
OA系統中的人力資源管理是怎么做的,是否滿足你的需求重點,如果不滿足,是否在簡單調整一下后就可以使用。根據此前數據研究公司對大量CIO的調查,適用性是OA系統選型中大多數CIO關注的焦點,這就是說要選擇真正適合企業應用的實用功能,而非大而全的功能羅列。
功能全,價格低的OA就是好OA么?當然不是。
現在早已不是拼性價比的年代了,OA早已高度產品化封裝,而且大家的產品模塊大致相差無幾,但用過OA 的有經驗的人都清楚,看起來都差不多的OA,用起來可是差好多的。現在的OA拼的是誰的功能作的細致,誰的用戶體驗好,誰的功能更能解決企業管理的實際問題。華天動力之所以能夠在十幾年間持續引領OA行業的技術發展趨勢,最關鍵的還是他一直秉承著工匠精神,十幾年只做一款好OA。
OA系統:
http://www.wanlilong.cn/