網絡上關于如何選型
OA系統,選擇好OA辦公系統和OA廠家的標準已經有很多專業人員作了非常專業的闡述,本文將重點闡釋影響OA系統成功運行的潛在風險。有人說OA系統能成功運行取決于產品,有人說關鍵在用戶,華天動力認為:OA辦公系統能否成功實施應用,是由多方面綜合因素影響所致,主要包括版本陳舊與技術落后的風險、用戶需求與產品功能錯位的風險、產品試用與選型決策的風險和制度缺失與落實執行不到位的風險。
1.版本陳舊與技術落后的風險
并發量激增導致系統蕩機
多數企業在最初上OA時,用戶數還不是很多,隨著企業規模的增長,員工人數增加,適用OA辦公系統的人數也會相應增加,但OA軟硬件系統的并發數并沒有達到相應要求,平臺無法支撐,系統訪問速度就會變慢,很容易出現掉線或連接不上的現象。
定制功能成本太高
有需求沒法做,有問題沒法改,只能要求廠家做定制開發,但按照需求定制幾個功能,其成本很可能已經超過當初采購一整套
OA系統的成本。這種問題是個別非主流OA產品的先天問題,是無法解決的,出現這種問題的OA廠家大多使用了相對比較落后的OA系統開發技術,導致后期產品的可擴展性差。
系統整合能力差
因為OA系統有足夠的包容性,所以用戶一般需要將OA系統作為企業的信息化入口及核心平臺,實現統一入口和整合數據的作用。但個別
OA系統因為技術架構不合理或者設計水平欠缺,導致三方軟件無法與OA系統無縫融合,上了OA,用戶僅是得到了又一個信息孤島而已。
2.用戶需求與產品功能錯位的風險
OA效能大打折扣
現在大多數OA廠商把產品的功能做的紛繁復雜,系統很大,功能很全,很多功能模塊只是做做樣子,用戶使用后會發現有很多缺項,往往不能很好地滿足實際工作需要。但又出于成本考量不做二次開發,這樣的OA雖不會被廢棄,但
OA系統應有的效能便會大打折扣。
好看不好用的擺設
為滿足各種常見辦公場景的實際需要,
OA系統里面包含各種常用功能,比如資產管理、人力資源、客戶關系、會議管理、項目管理等,企業里使用OA人員分布于各類崗位,他們的信息化操作水平因其職位、年齡的不同而不同,很多廠家的OA產品都不注重用戶體驗,使用起來經常感覺比較繁瑣復雜,這樣的OA久而久之就會成為好看不好用的擺設。
3.產品試用與選型決策的風險
大多數企業在試用OA產品的時候走馬觀花,不夠深入產品的功能和技術,有的用戶則在選型時過于理想化,認為軟件功能除非想不到沒有做不到,但個別OA廠商為了拿下單子,在售前做了不負責任的承諾,對用戶造成誤導,比如有的用戶在售前讓廠家開發的功能模塊,等實施上線后,才發現功能不適用,錢白花了。產品不對路,實施再努力也是徒勞,所以因為選型失誤而導致項目失敗的例子比比皆是。
4.制度缺失與落實執行不到位的風險
企業內部運營管理制度缺失,團隊執行力低下,上傳下達溝通不暢、政策落實不到位,都會導致一個OA項目的最終結果。軟件只是一個工具,
OA系統中的各項功能模塊,OA里的審批流程,也僅僅是管理者的管理思想、企業的管理制度在信息化平臺上的具體體現,OA系統要實現其應有的最終價值,必須要由企業員工的不折不扣地按照OA的規范流程操作。但現實往往事與愿違,由于制度缺失與落實不到位,好好的一套OA最終卻被束之高閣。
最后,華天動力相信,對于已經使用過OA正準備換代升級,或是正準備采購
OA系統的企業用戶來說,如果能夠在前期綜合自身內部因素與外部因素,設法規避上述幾個方面的潛在風險,廣大企事業單位的用戶都可以享受OA系統帶來的價值。
OA系統:
http://www.wanlilong.cn/